Η Desjardins είναι ένας καναδικός χρηματοπιστωτικός συνεταιρισμός που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και οργανισμούς μέσω ενός ευρέος φάσματος τραπεζικών και χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών. Οι δραστηριότητές της περιλαμβάνουν τη λιανική και εμπορική τραπεζική, τις ασφαλίσεις, τη διαχείριση περιουσίας, τις επενδύσεις, τη χρηματιστηριακή διαμεσολάβηση και τις ψηφιακές χρηματοπιστωτικές πλατφόρμες, με παρουσία σε ολόκληρο τον Καναδά και στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο οργανισμός συγκεντρώνει ένα μεγάλο, διεπιστημονικό ανθρώπινο δυναμικό που υποστηρίζει τα μέλη και τους πελάτες του σε όλο τον χρηματοπιστωτικό τομέα.
Διοικητικός βοηθός, Desjardins — Υβριδική εργασία στο Μόντρεαλ
Υποστήριξη των διευθυντών της Desjardins σε έγγραφα, συναντήσεις, προϋπολογισμούς και εσωτερικές λειτουργίες. Η υβριδική θέση στο Μόντρεαλ απαιτεί προχωρημένη γνώση γαλλικών και μεσαίο επίπεδο αγγλικών.
Περιγραφή
- Προετοιμασία, μορφοποίηση, ενημέρωση και παραγωγή πληροφοριακών εγγράφων, καθώς και γλωσσικός έλεγχός τους.
- Διαχείριση εσωτερικών διοικητικών εργασιών, όπως παρακολούθηση πωλήσεων, πίνακες ελέγχου, λογαριασμοί εξόδων, αποθέματα, προμήθειες και αξιολογήσεις απόδοσης.
- Διαχείριση του ημερολογίου, των κλήσεων, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της αλληλογραφίας του διευθυντή, καθώς και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων όπου χρειάζεται.
- Οργάνωση και συμμετοχή σε συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένων των συνεδριάσεων της διοικητικής επιτροπής· τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση των επόμενων ενεργειών.
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής οργάνωσης συναντήσεων ομάδων, επιτροπών, συνελεύσεων, ταξιδιών και δραστηριοτήτων δημοσίων σχέσεων.
- Υποστήριξη της κατάρτισης του ετήσιου προϋπολογισμού και παρακολούθησή του καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, με ανάλυση και επεξήγηση των αποκλίσεων.
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε διευθυντή ή προϊστάμενο που αναφέρεται σε αντιπρόεδρο.
- Παροχή διοικητικής βοήθειας σε άλλα μέλη της μονάδας όταν χρειάζεται.
- Συνεργασία με διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη, λήψη ανεξάρτητων αποφάσεων και ολοκλήρωση εργασιών για την κάλυψη διοικητικών αναγκών.
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα επαγγελματικής σχολής σε συναφή τομέα.
- Τουλάχιστον τρία έτη συναφούς εμπειρίας.
- Ενδέχεται να εξεταστούν άλλοι συνδυασμοί συναφών προσόντων και εμπειρίας.
- Προχωρημένη γνώση προφορικών και γραπτών γαλλικών.
- Μεσαίο επίπεδο γνώσης αγγλικών.
- Ικανότητα εκτέλεσης διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων.
- Ικανότητα συντονισμού, σχεδιασμού και ιεράρχησης διοικητικών δραστηριοτήτων.
- Αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα προσαρμογής της προσέγγισης ανάλογα με τις ανάγκες.
- Προσανατολισμός στη δράση.
- Εστίαση στον πελάτη.
- Σεβασμός στη διαφορετικότητα.
- Ικανότητα γρήγορης μάθησης.
- Δεξιότητες σχεδιασμού και ευθυγράμμισης.
- Προσαρμοστικότητα ανάλογα με την περίσταση.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός και ετήσιο μπόνους.
- Τέσσερις εβδομάδες ευέλικτης άδειας από το πρώτο έτος.
- Πρόγραμμα καθορισμένων παροχών σύνταξης που προσφέρει προβλέψιμο και σταθερό εισόδημα κατά τη συνταξιοδότηση.
- Ομαδική ασφάλιση, συμπεριλαμβανομένης της τηλεϊατρικής.
- Επιστροφή εξόδων υγείας και ευεξίας, καθώς και εξοπλισμού τηλεργασίας.