Desjardins er et kanadisk finansielt kooperativ som betjener privatpersoner, bedrifter og institusjoner gjennom et bredt spekter av bank- og finansielle tjenester. Virksomheten omfatter person- og bedriftsbank, forsikring, formuesforvaltning, investeringer, megling og digitale finansielle plattformer, med tilstedeværelse i Canada og USA. Organisasjonen samler en stor og tverrfaglig arbeidsstyrke som støtter medlemmer og kunder i finanssektoren.
Administrativ assistent, Desjardins – hybridarbeid i Montréal
Støtt ledere hos Desjardins med dokumenter, møter, budsjetter og intern drift. Denne hybridstillingen i Montréal krever avanserte franskkunnskaper og engelsk på mellomnivå.
Beskrivelse
- Forberede, formatere, oppdatere og utarbeide informasjonsdokumenter samt språkvask av dem.
- Håndtere intern administrasjon, blant annet salgsoppfølging, dashbord, utgiftskontoer, lager, forsyninger og medarbeidervurderinger.
- Administrere lederens kalender, samtaler, e-post og korrespondanse, og følge opp ved behov.
- Planlegge og delta på møter, blant annet møter i lederkomiteen; skrive referater og følge opp tiltak.
- Koordinere logistikken for teammøter, komiteer, forsamlinger, reiser og PR-aktiviteter.
- Bidra til å utarbeide årsbudsjettet og følge det opp gjennom året, samt analysere og forklare avvik.
- Yte administrativ støtte og sekretærstøtte til en direktør eller leder som rapporterer til en visepresident.
- Bistå administrativt med andre medlemmer av enheten ved behov.
- Samarbeide med ulike interessenter, ta selvstendige beslutninger og utføre oppgaver ut fra administrative behov.
Krav
- Fagbrev innen et relevant fagområde.
- Minst tre års relevant erfaring.
- Andre kombinasjoner av relevante kvalifikasjoner og erfaring kan vurderes.
- Avanserte muntlige og skriftlige franskkunnskaper.
- Engelskferdigheter på mellomnivå.
- Evne til å utføre administrative oppgaver og sekretæroppgaver.
- Evne til å koordinere, planlegge og prioritere lederaktiviteter.
- Gode kommunikasjonsevner og evne til å tilpasse kommunikasjonsformen etter behov.
- Handlingsorientert tilnærming.
- Kundefokus.
- Respekt for forskjeller.
- Evne til å lære raskt.
- Evner innen planlegging og samordning.
- Situasjonstilpasning.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn og årlig bonus.
- Fire ukers fleksibel ferie fra det første ansettelsesåret.
- Ytelsesbasert pensjonsordning som gir en forutsigbar og stabil pensjonsinntekt.
- Gruppforsikring, inkludert telemedisin.
- Refusjon av utgifter til helse og velvære samt utstyr for hjemmekontor.