행정 보조원, 데자르댕 — 몬트리올 하이브리드 근무
데자르댕의 관리자를 지원하며 문서, 회의, 예산 및 내부 운영을 담당합니다. 몬트리올 하이브리드 근무 직무로, 고급 수준의 프랑스어와 중급 수준의 영어가 필요합니다.
설명
- 정보 문서를 준비하고, 서식을 정리하고, 업데이트 및 제작하며, 언어 검토를 수행합니다.
- 영업 추적, 대시보드, 경비 계정, 재고, 비품 및 성과 평가를 포함한 내부 행정 업무를 처리합니다.
- 관리자의 일정, 전화, 이메일 및 서신을 관리하고 필요에 따라 후속 조치를 합니다.
- 관리위원회 회의를 포함한 회의를 준비하고 참석하며, 회의록을 작성하고 후속 조치 항목을 추적합니다.
- 팀 회의, 위원회, 총회, 출장 및 홍보 활동의 실무를 조정합니다.
- 연간 예산 수립을 지원하고 한 해 동안 예산을 모니터링하며 차이를 분석하고 설명합니다.
- 부사장에게 보고하는 이사 또는 관리자에게 행정 및 비서 업무를 지원합니다.
- 필요에 따라 부서의 다른 구성원에게 행정 지원을 제공합니다.
- 다양한 이해관계자와 협력하고 독립적으로 판단하며 행정상 필요를 충족하는 업무를 완수합니다.
지원 자격
- 관련 분야의 직업학교 졸업장.
- 관련 경력 3년 이상.
- 관련 자격과 경력의 다른 조합도 고려할 수 있습니다.
- 프랑스어 말하기와 쓰기 능력 고급 수준.
- 영어 능력 중급 수준.
- 행정 및 비서 업무를 수행할 수 있는 능력.
- 관리 활동을 조정하고 계획하며 우선순위를 정하는 능력.
- 효과적으로 소통하고 필요에 따라 접근 방식을 조정하는 능력.
- 적극적으로 행동하는 자세.
- 고객 중심 태도.
- 차이를 존중하는 태도.
- 빠르게 배우는 능력.
- 계획 및 조율 능력.
- 상황에 맞게 유연하게 대응하는 능력.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여와 연간 보너스.
- 입사 첫해부터 4주간의 유연한 휴가.
- 예측 가능하고 안정적인 퇴직 소득을 제공하는 확정급여형 연금 제도.
- 원격 의료를 포함한 단체 보험.
- 건강 및 웰니스 비용과 원격 근무 장비 비용 환급.