A Desjardins olyan kanadai pénzügyi szövetkezet, amely banki és pénzügyi szolgáltatások széles körével szolgálja ki a magánszemélyeket, vállalkozásokat és intézményeket. Tevékenysége kiterjed a lakossági és vállalati bankolásra, a biztosításra, a vagyonkezelésre, a befektetésekre, a brókeri szolgáltatásokra és a digitális pénzügyi platformokra; a szervezet Kanadában és az Egyesült Államokban is jelen van. A szervezet nagy létszámú, több szakterületet átfogó munkatársi közösséget egyesít, amely a pénzügyi szektorban támogatja a tagokat és az ügyfeleket.
Adminisztratív asszisztens, Desjardins — hibrid munkavégzés Montréalban
Támogassa a Desjardins vezetőit dokumentumokkal, értekezletekkel, költségvetésekkel és belső működéssel. Ez a Montréalban végezhető hibrid munkakör magas szintű francia- és középfokú angoltudást igényel.
Leírás
- Készítsen, formázzon, frissítsen és állítson elő tájékoztató dokumentumokat, valamint végezze el azok nyelvi ellenőrzését.
- Lássa el a belső adminisztrációt, beleértve az értékesítés nyomon követését, az irányítópultok kezelését, a költségelszámolásokat, a leltárt, a készleteket és a teljesítményértékeléseket.
- Kezelje a vezető naptárát, hívásait, e-mailjeit és levelezését, és szükség szerint végezzen utánkövetést.
- Szervezze meg és látogassa a megbeszéléseket, beleértve a vezetői bizottság üléseit; készítsen jegyzőkönyvet, és kövesse nyomon a teendőket.
- Koordinálja a csapatértekezletek, bizottságok, közgyűlések, utazások és PR-tevékenységek logisztikáját.
- Segítsen az éves költségvetés előkészítésében, kövesse annak alakulását az év során, és elemezze, illetve magyarázza meg az eltéréseket.
- Nyújtson adminisztratív és titkársági támogatást az alelnöknek jelentő igazgatónak vagy vezetőnek.
- Szükség esetén nyújtson adminisztratív segítséget az egység más munkatársainak is.
- Dolgozzon együtt különféle érdekelt felekkel, hozzon önálló döntéseket, és végezze el az adminisztratív igények teljesítéséhez szükséges feladatokat.
Követelmények
- Kapcsolódó szakterületen szerzett szakiskolai végzettség.
- Legalább három év releváns tapasztalat.
- A releváns képesítések és tapasztalatok más kombinációit is mérlegelhetik.
- Magas szintű szóbeli és írásbeli francia nyelvtudás.
- Középfokú angol nyelvtudás.
- Adminisztratív és titkársági feladatok ellátására való képesség.
- A vezetői tevékenységek koordinálásának, tervezésének és rangsorolásának képessége.
- Hatékony kommunikációs készség és a kommunikációs stílus szükség szerinti alakításának képessége.
- Cselekvésorientált hozzáállás.
- Ügyfélközpontúság.
- A különbözőségek tisztelete.
- Gyors tanulási képesség.
- Tervezési és összehangolási készség.
- Helyzethez való alkalmazkodóképesség.
Juttatások
- Versenyképes fizetés és éves bónusz.
- Négy hét rugalmas szabadság már az első évben.
- Meghatározott szolgáltatást nyújtó nyugdíjprogram, amely kiszámítható és stabil nyugdíjjövedelmet biztosít.
- Csoportos biztosítás, telemedicinával együtt.
- Egészségügyi és jólléti kiadások, valamint távmunkához szükséges eszközök költségtérítése.