Desjardins কানাডার একটি আর্থিক সমবায় প্রতিষ্ঠান, যা ব্যক্তি, ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানকে বিস্তৃত ব্যাংকিং ও আর্থিক সেবা প্রদান করে। এর কার্যক্রমের মধ্যে খুচরা ও বাণিজ্যিক ব্যাংকিং, বীমা, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, বিনিয়োগ, ব্রোকারেজ এবং ডিজিটাল আর্থিক প্ল্যাটফর্ম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; পাশাপাশি কানাডা ও যুক্তরাষ্ট্রজুড়ে এর উপস্থিতি রয়েছে। এই প্রতিষ্ঠানটি আর্থিক খাতে সদস্য ও গ্রাহকদের সহায়তা করার জন্য একটি বৃহৎ, বহুমুখী কর্মীবাহিনীকে একত্রিত করে।
প্রশাসনিক সহকারী, দেশজার্দাঁ — মন্ট্রিয়লে হাইব্রিড
দেশজার্দাঁর ব্যবস্থাপকদের নথিপত্র, সভা, বাজেট ও অভ্যন্তরীণ কার্যক্রমে সহায়তা করুন। মন্ট্রিয়লে এই হাইব্রিড পদের জন্য উন্নত ফরাসি ও মধ্যম পর্যায়ের ইংরেজি জানা প্রয়োজন।
বিবরণ
- তথ্যবিষয়ক নথি প্রস্তুত, বিন্যাস, হালনাগাদ ও তৈরি করুন এবং ভাষাগতভাবে পর্যালোচনা করুন।
- বিক্রয় পর্যবেক্ষণ, ড্যাশবোর্ড, ব্যয় হিসাব, মজুত, সরবরাহসামগ্রী এবং কর্মদক্ষতা পর্যালোচনাসহ অভ্যন্তরীণ প্রশাসনিক কাজ সামলান।
- প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবস্থাপকের ক্যালেন্ডার, ফোনকল, ইমেইল ও চিঠিপত্র পরিচালনা করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপের খোঁজ নিন।
- ব্যবস্থাপনা কমিটির অধিবেশনসহ সভার আয়োজন ও অংশগ্রহণ করুন; কার্যবিবরণী লিখুন এবং পরবর্তী করণীয়গুলোর অগ্রগতি দেখুন।
- দলীয় সভা, কমিটি, সমাবেশ, ভ্রমণ এবং জনসংযোগ কার্যক্রমের লজিস্টিকস সমন্বয় করুন।
- বার্ষিক বাজেট তৈরিতে সহায়তা করুন এবং সারা বছর তা পর্যবেক্ষণ করে পার্থক্য বিশ্লেষণ ও ব্যাখ্যা করুন।
- উপ-সভাপতির কাছে প্রতিবেদন দেন এমন পরিচালক বা ব্যবস্থাপককে প্রশাসনিক ও সচিবালয়-সংক্রান্ত সহায়তা দিন।
- প্রয়োজনে ইউনিটের অন্য সদস্যদের প্রশাসনিক সহায়তা দিন।
- বিভিন্ন অংশীজনের সঙ্গে কাজ করুন, স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিন এবং প্রশাসনিক চাহিদা পূরণে কাজ সম্পন্ন করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ট্রেড স্কুলের ডিপ্লোমা।
- কমপক্ষে তিন বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা।
- প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার অন্য সমন্বয়ও বিবেচনা করা হতে পারে।
- কথ্য ও লিখিত ফরাসিতে উন্নত দক্ষতা।
- ইংরেজিতে মধ্যম পর্যায়ের দক্ষতা।
- প্রশাসনিক ও সচিবালয়-সংক্রান্ত দায়িত্ব পালনের সক্ষমতা।
- ব্যবস্থাপনাগত কার্যক্রম সমন্বয়, পরিকল্পনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণের সক্ষমতা।
- কার্যকর যোগাযোগ দক্ষতা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগের ধরন মানিয়ে নেওয়ার সক্ষমতা।
- কাজে উদ্যোগী মনোভাব।
- গ্রাহককেন্দ্রিকতা।
- পার্থক্যের প্রতি সম্মান।
- দ্রুত শেখার সক্ষমতা।
- পরিকল্পনা ও লক্ষ্য-সামঞ্জস্যের দক্ষতা।
- পরিস্থিতি অনুযায়ী মানিয়ে নেওয়ার সক্ষমতা।
সুবিধাসমূহ
- প্রতিযোগিতামূলক বেতন ও বার্ষিক বোনাস।
- প্রথম বছর থেকেই চার সপ্তাহের নমনীয় ছুটি।
- নির্ধারিত সুবিধাভিত্তিক পেনশন পরিকল্পনা, যা অবসরে পূর্বানুমানযোগ্য ও স্থিতিশীল আয় দেয়।
- টেলিমেডিসিনসহ গ্রুপ বীমা।
- স্বাস্থ্য ও সুস্থতা-সংক্রান্ত ব্যয় এবং দূর থেকে কাজের সরঞ্জামের জন্য খরচ ফেরত।