行政助理，Desjardins——蒙特利尔混合办公
为 Desjardins 管理人员提供支持，处理文件、会议、预算和内部运营。该岗位采用蒙特利尔混合办公模式，要求法语高级水平和英语中级水平。
描述
- 准备、排版、更新和制作信息文件，并进行语言审校。
- 负责内部行政工作，包括销售跟踪、仪表板、费用账户、库存、办公用品和绩效评估。
- 管理经理的日程、电话、电子邮件和往来函件，并按需跟进。
- 安排并参加会议，包括管理委员会会议；记录会议纪要并跟进后续事项。
- 协调团队会议、委员会、集会、差旅和公关活动的后勤安排。
- 协助编制年度预算，并在全年跟踪预算，分析和说明差异。
- 为向副总裁汇报的总监或经理提供行政和秘书支持。
- 按需为部门其他成员提供行政协助。
- 与各类相关方合作，独立作出决定并完成任务，以满足行政工作需求。
任职要求
- 相关领域的职业院校文凭。
- 至少三年相关经验。
- 也可能考虑其他相关资历与经验组合。
- 法语口语和书面表达能力高级。
- 英语能力中级。
- 能够履行行政和秘书职责。
- 能够协调、规划并确定管理活动的优先顺序。
- 具备有效沟通能力，并能根据需要调整沟通方式。
- 注重行动和执行。
- 以客户为中心。
- 尊重差异。
- 能够快速学习。
- 具备规划与协同能力。
- 能够根据情境灵活应变。
福利待遇
- 具有竞争力的薪资和年度奖金。
- 入职第一年起享有四周弹性假期。
- 设定给付型养老金计划，提供可预测、稳定的退休收入。
- 团体保险，包括远程医疗服务。
- 报销健康与 wellness 相关费用以及远程办公设备费用。