Desjardins to kanadyjska spółdzielnia finansowa oferująca osobom prywatnym, firmom i instytucjom szeroki zakres usług bankowych i finansowych. Jej działalność obejmuje bankowość detaliczną i komercyjną, ubezpieczenia, zarządzanie majątkiem, inwestycje, usługi maklerskie oraz cyfrowe platformy finansowe, a organizacja działa w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych. Desjardins skupia dużą, multidyscyplinarną kadrę wspierającą członków spółdzielni i klientów w różnych obszarach sektora finansowego.
Asystent administracyjny, Desjardins — praca hybrydowa w Montrealu
Wsparcie menedżerów Desjardins w zakresie dokumentów, spotkań, budżetów i wewnętrznych działań operacyjnych. Praca hybrydowa w Montrealu wymaga zaawansowanej znajomości francuskiego i średniej znajomości angielskiego.
Opis
- Przygotowywać, formatować, aktualizować i opracowywać dokumenty informacyjne oraz przeprowadzać ich korektę językową.
- Prowadzić administrację wewnętrzną, w tym śledzenie sprzedaży, obsługę pulpitów wskaźników, rozliczanie wydatków, ewidencję zapasów i materiałów oraz oceny wyników.
- Zarządzać kalendarzem menedżera, połączeniami, pocztą elektroniczną i korespondencją, a w razie potrzeby monitorować dalsze działania.
- Organizować spotkania i w nich uczestniczyć, w tym posiedzenia komitetu zarządzającego; sporządzać protokoły i śledzić realizację ustaleń.
- Koordynować logistykę spotkań zespołu, komitetów, zgromadzeń, podróży i działań związanych z public relations.
- Pomagać w przygotowaniu rocznego budżetu i monitorować go przez cały rok, analizując i wyjaśniając odchylenia.
- Zapewniać wsparcie administracyjne i sekretarskie dyrektorowi lub menedżerowi podlegającemu wiceprezesowi.
- W razie potrzeby udzielać pomocy administracyjnej innym członkom jednostki.
- Współpracować z różnymi interesariuszami, samodzielnie podejmować decyzje i realizować zadania odpowiadające potrzebom administracyjnym.
Wymagania
- Dyplom szkoły zawodowej w pokrewnej dziedzinie.
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia.
- Mogą być brane pod uwagę inne połączenia odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia.
- Zaawansowana znajomość francuskiego w mowie i piśmie.
- Średnia znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność wykonywania obowiązków administracyjnych i sekretarskich.
- Umiejętność koordynowania, planowania i ustalania priorytetów działań kierownictwa.
- Skuteczna komunikacja i umiejętność dostosowywania sposobu działania do potrzeb.
- Orientacja na działanie.
- Orientacja na klienta.
- Szacunek dla różnorodności.
- Umiejętność szybkiego uczenia się.
- Umiejętności planowania i uzgadniania działań.
- Umiejętność dostosowania się do sytuacji.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i roczna premia.
- Cztery tygodnie elastycznego urlopu od pierwszego roku pracy.
- Program emerytalny o zdefiniowanym świadczeniu, zapewniający przewidywalny i stabilny dochód na emeryturze.
- Ubezpieczenie grupowe, w tym telemedycyna.
- Zwrot kosztów związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem oraz wyposażenia do pracy zdalnej.