Desjardins è una cooperativa finanziaria canadese che offre servizi a privati, aziende e istituzioni attraverso un’ampia gamma di servizi bancari e finanziari. Le sue attività comprendono il banking al dettaglio e commerciale, le assicurazioni, la gestione patrimoniale, gli investimenti, l’intermediazione e le piattaforme finanziarie digitali, con una presenza in tutto il Canada e negli Stati Uniti. L’organizzazione riunisce un’ampia forza lavoro multidisciplinare che supporta soci e clienti in tutto il settore finanziario.
Assistente amministrativo/a, Desjardins — Ibrido a Montréal
Supporta i responsabili di Desjardins nella gestione di documenti, riunioni, budget e attività interne. Questo ruolo ibrido a Montréal richiede un francese avanzato e un inglese intermedio.
Descrizione
- Preparare, formattare, aggiornare e produrre documenti informativi, verificandone anche la qualità linguistica.
- Gestire l’amministrazione interna, compresi il monitoraggio delle vendite, i cruscotti, i conti spese, le scorte, le forniture e le valutazioni delle prestazioni.
- Gestire l’agenda, le chiamate, le e-mail e la corrispondenza del responsabile, seguendo le questioni quando necessario.
- Organizzare e partecipare alle riunioni, comprese quelle del comitato di gestione; redigere i verbali e seguire le azioni concordate.
- Coordinare la logistica delle riunioni di team, dei comitati, delle assemblee, dei viaggi e delle attività di pubbliche relazioni.
- Contribuire alla preparazione del budget annuale e monitorarlo durante l’anno, analizzando e spiegando gli scostamenti.
- Fornire supporto amministrativo e di segreteria a un direttore o responsabile che riporta a un vicepresidente.
- Fornire assistenza amministrativa agli altri membri dell’unità quando necessario.
- Collaborare con diversi interlocutori, prendere decisioni in autonomia e svolgere le attività necessarie per rispondere alle esigenze amministrative.
Requisiti
- Diploma di una scuola professionale in un settore pertinente.
- Almeno tre anni di esperienza pertinente.
- Potranno essere prese in considerazione altre combinazioni di qualifiche ed esperienza pertinenti.
- Francese avanzato, scritto e parlato.
- Inglese di livello intermedio.
- Capacità di svolgere mansioni amministrative e di segreteria.
- Capacità di coordinare, pianificare e stabilire le priorità delle attività di gestione.
- Efficaci capacità comunicative e capacità di adattare il proprio approccio secondo necessità.
- Orientamento all’azione.
- Attenzione al cliente.
- Rispetto delle differenze.
- Capacità di apprendere rapidamente.
- Competenze di pianificazione e allineamento.
- Adattabilità situazionale.
Benefit
- Retribuzione competitiva e bonus annuale.
- Quattro settimane di ferie flessibili a partire dal primo anno.
- Piano pensionistico a prestazione definita che offre un reddito pensionistico prevedibile e stabile.
- Assicurazione collettiva, inclusa la telemedicina.
- Rimborso delle spese per salute e benessere e delle attrezzature per il telelavoro.