
Desjardins یک تعاونی مالی کانادایی است که طیف گستردهای از خدمات بانکی و مالی را به افراد، کسبوکارها و مؤسسات ارائه میدهد. فعالیتهای آن شامل بانکداری خرد و تجاری، بیمه، مدیریت ثروت، سرمایهگذاری، کارگزاری و پلتفرمهای مالی دیجیتال است و در کانادا و ایالات متحده حضور دارد. این سازمان نیروی کاری بزرگ و چندرشتهای را برای پشتیبانی از اعضا و مشتریان در سراسر بخش مالی گرد هم میآورد.
دستیار اداری، دژاردن — دورکاری ترکیبی در مونترآل
از مدیران دژاردن در امور اسناد، جلسات، بودجه و عملیات داخلی پشتیبانی کنید. این شغل ترکیبی در مونترآل به تسلط پیشرفته به زبان فرانسوی و مهارت متوسط انگلیسی نیاز دارد.
توضیحات
- اسناد اطلاعاتی را آماده، قالببندی و بهروزرسانی کنید، به مرحله تولید برسانید و از نظر زبانی بازبینی کنید.
- امور اداری داخلی، از جمله پیگیری فروش، داشبوردها، حساب هزینهها، موجودی، ملزومات و ارزیابی عملکرد را مدیریت کنید.
- تقویم مدیر، تماسها، ایمیل و مکاتبات را مدیریت کنید و در صورت نیاز پیگیریهای لازم را انجام دهید.
- جلسات، از جمله نشستهای کمیته مدیریت، را برنامهریزی کنید و در آنها حضور یابید؛ صورتجلسه تهیه کنید و اقدامات بعدی را پیگیری کنید.
- امور اجرایی جلسات تیم، کمیتهها، گردهماییها، سفرها و فعالیتهای روابط عمومی را هماهنگ کنید.
- در تهیه بودجه سالانه کمک کنید و در طول سال بر آن نظارت داشته باشید و اختلافها را تحلیل و توضیح دهید.
- از مدیر یا سرپرستی که به معاون رئیس گزارش میدهد، پشتیبانی اداری و دفتری ارائه کنید.
- در صورت نیاز به دیگر اعضای واحد کمک اداری ارائه دهید.
- با طیف متنوعی از ذینفعان همکاری کنید، مستقل تصمیم بگیرید و کارها را برای پاسخگویی به نیازهای اداری انجام دهید.
شرایط لازم
- مدرک دیپلم از آموزشگاه فنیوحرفهای در رشتهای مرتبط.
- حداقل سه سال تجربه مرتبط.
- ترکیبهای دیگری از صلاحیت و تجربه مرتبط نیز ممکن است بررسی شوند.
- تسلط پیشرفته به زبان فرانسوی، گفتاری و نوشتاری.
- مهارت متوسط در زبان انگلیسی.
- توانایی انجام وظایف اداری و دفتری.
- توانایی هماهنگی، برنامهریزی و اولویتبندی فعالیتهای مدیریتی.
- مهارت ارتباطی مؤثر و توانایی سازگار کردن شیوه تعامل با شرایط لازم.
- رویکردی عملگرا.
- توجه به مشتری.
- احترام به تفاوتها.
- توانایی یادگیری سریع.
- مهارت برنامهریزی و همراستاسازی.
- سازگاری با شرایط موقعیتی.
مزایا
- حقوق رقابتی و پاداش سالانه.
- چهار هفته مرخصی انعطافپذیر از سال نخست.
- طرح بازنشستگی با مزایای معین که درآمدی باثبات و قابل پیشبینی برای دوران بازنشستگی فراهم میکند.
- بیمه گروهی، از جمله خدمات پزشکی از راه دور.
- بازپرداخت هزینههای سلامت و تندرستی و تجهیزات دورکاری.