
Desjardins là một hợp tác xã tài chính của Canada, cung cấp nhiều dịch vụ ngân hàng và tài chính cho cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức. Hoạt động của tổ chức bao gồm ngân hàng bán lẻ và ngân hàng thương mại, bảo hiểm, quản lý tài sản, đầu tư, môi giới và các nền tảng tài chính số, với sự hiện diện trên khắp Canada và tại Hoa Kỳ. Tổ chức quy tụ đội ngũ nhân sự đa ngành quy mô lớn, hỗ trợ thành viên và khách hàng trong lĩnh vực tài chính.
Trợ lý hành chính, Desjardins — Làm việc kết hợp tại Montréal
Hỗ trợ các quản lý của Desjardins xử lý tài liệu, cuộc họp, ngân sách và hoạt động nội bộ. Vị trí làm việc kết hợp tại Montréal yêu cầu tiếng Pháp thành thạo và tiếng Anh trình độ trung cấp.
Mô tả
- Chuẩn bị, định dạng, cập nhật, biên soạn và rà soát ngôn ngữ các tài liệu thông tin.
- Phụ trách công việc hành chính nội bộ, bao gồm theo dõi doanh số, bảng điều khiển, tài khoản chi phí, hàng tồn kho, vật tư và đánh giá hiệu suất.
- Quản lý lịch, cuộc gọi, email và thư từ của quản lý; theo dõi các công việc khi cần.
- Sắp xếp và tham dự các cuộc họp, bao gồm phiên họp của ủy ban quản lý; ghi biên bản và theo dõi các việc cần thực hiện.
- Điều phối hậu cần cho các cuộc họp nhóm, ủy ban, hội nghị, chuyến công tác và hoạt động quan hệ công chúng.
- Hỗ trợ lập ngân sách hằng năm và theo dõi ngân sách trong suốt năm, phân tích và giải thích các khoản chênh lệch.
- Hỗ trợ hành chính và thư ký cho giám đốc hoặc quản lý báo cáo cho phó chủ tịch.
- Hỗ trợ hành chính cho các thành viên khác trong đơn vị khi cần.
- Phối hợp với nhiều bên liên quan, tự đưa ra quyết định và hoàn thành công việc để đáp ứng nhu cầu hành chính.
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trường nghề trong lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm phù hợp.
- Có thể xem xét các kết hợp khác giữa trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp.
- Thành thạo tiếng Pháp nói và viết.
- Tiếng Anh trình độ trung cấp.
- Có khả năng thực hiện các nhiệm vụ hành chính và thư ký.
- Có khả năng điều phối, lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và khả năng điều chỉnh cách tiếp cận khi cần.
- Chủ động hướng đến hành động.
- Tập trung vào khách hàng.
- Tôn trọng sự khác biệt.
- Có khả năng học hỏi nhanh.
- Kỹ năng lập kế hoạch và phối hợp mục tiêu.
- Khả năng thích ứng với tình huống.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh và thưởng hằng năm.
- Bốn tuần nghỉ phép linh hoạt ngay từ năm đầu tiên.
- Chương trình hưu trí quyền lợi xác định, mang lại thu nhập hưu trí ổn định và có thể dự đoán.
- Bảo hiểm nhóm, bao gồm dịch vụ y tế từ xa.
- Hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe và thiết bị làm việc từ xa.