Desjardins är ett kanadensiskt finansiellt kooperativ som erbjuder privatpersoner, företag och institutioner ett brett utbud av bank- och finansiella tjänster. Verksamheten omfattar privat- och företagsbanktjänster, försäkringar, förmögenhetsförvaltning, investeringar, mäkleri och digitala finansiella plattformar, med närvaro i Kanada och USA. Organisationen samlar en stor och tvärvetenskaplig arbetsstyrka som stöder medlemmar och kunder inom finanssektorn.
Administrativ assistent, Desjardins – hybrid i Montréal
Stöd chefer på Desjardins med dokument, möten, budgetar och intern verksamhet. Den här hybridrollen i Montréal kräver avancerad franska och medelgoda kunskaper i engelska.
Beskrivning
- Förbereda, formatera, uppdatera och ta fram informationsdokument samt språkgranska dem.
- Sköta intern administration, bland annat försäljningsuppföljning, instrumentpaneler, utläggskonton, lager, förnödenheter och prestationsutvärderingar.
- Hantera chefens kalender, telefonsamtal, e-post och korrespondens samt följa upp vid behov.
- Planera och delta i möten, bland annat ledningskommitténs sammanträden; föra protokoll och följa upp åtgärder.
- Samordna logistiken för teammöten, kommittéer, sammankomster, resor och PR-aktiviteter.
- Bidra till att ta fram årsbudgeten och följa upp den under året samt analysera och förklara avvikelser.
- Ge administrativt och sekreterarstöd till en direktör eller chef som rapporterar till en vice vd.
- Ge administrativt stöd till andra medarbetare i enheten vid behov.
- Samarbeta med olika intressenter, fatta självständiga beslut och slutföra uppgifter utifrån administrativa behov.
Krav
- Yrkesutbildning inom ett relevant område.
- Minst tre års relevant erfarenhet.
- Andra kombinationer av relevanta kvalifikationer och erfarenheter kan komma att beaktas.
- Avancerade kunskaper i talad och skriven franska.
- Medelgoda kunskaper i engelska.
- Förmåga att utföra administrativa uppgifter och sekreteraruppgifter.
- Förmåga att samordna, planera och prioritera ledningsaktiviteter.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att anpassa sitt sätt att kommunicera efter behov.
- Handlingskraftig och resultatinriktad.
- Kundfokus.
- Respekt för olikheter.
- Förmåga att lära sig snabbt.
- Förmåga att planera och skapa samsyn.
- Situationsanpassningsförmåga.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och årlig bonus.
- Fyra veckors flexibel semester från första anställningsåret.
- Förmånsbestämd pensionsplan som ger en förutsägbar och stabil pensionsinkomst.
- Gruppförsäkring, inklusive telemedicin.
- Ersättning för hälso- och friskvårdskostnader samt utrustning för distansarbete.