Desjardins on Kanada finantsühistu, mis pakub eraisikutele, ettevõtetele ja asutustele laia valikut panga- ja finantsteenuseid. Selle tegevus hõlmab jaepangandust ja äripangandust, kindlustust, varahaldust, investeerimist, maaklerteenuseid ning digitaalseid finantsplatvorme, tegutsedes Kanadas ja Ameerika Ühendriikides. Organisatsiooni suur ja eri valdkondi ühendav töötajaskond toetab liikmeid ja kliente finantssektori eri osades.
Haldusassistent, Desjardins — hübriidtöö Montréalis
Toeta Desjardinsi juhte dokumentide, koosolekute, eelarvete ja sisemiste töökorralduslike ülesannetega. Montréalis tehtav hübriidtöö eeldab kõrgtasemel prantsuse ja kesktasemel inglise keele oskust.
Kirjeldus
- Valmista ette, vormista, uuenda ja koosta teabedokumente ning vaata üle nende keeleline korrektsus.
- Tegele sisemise haldusega, sealhulgas müügi jälgimise, juhtpaneelide, kulukontode, varude, tarvikute ja tulemusvestlustega.
- Halda juhi kalendrit, kõnesid, e-kirju ja kirjavahetust ning tee vajaduse korral järeltoiminguid.
- Korralda koosolekuid ja osale neil, sealhulgas juhtkomitee istungitel; koosta protokolle ja jälgi kokkulepitud tegevusi.
- Koordineeri meeskonnakoosolekute, komiteede, üldkogude, reiside ja suhtekorraldustegevuste logistikat.
- Aita koostada aastaeelarvet ja jälgi seda kogu aasta vältel, analüüsides ning selgitades kõrvalekaldeid.
- Paku haldus- ja sekretärituge asepresidendile alluvale direktorile või juhile.
- Vajaduse korral abista haldusülesannetes ka teisi üksuse liikmeid.
- Tee koostööd mitmesuguste sidusrühmadega, langeta iseseisvaid otsuseid ja täida haldusvajadustele vastavaid ülesandeid.
Nõuded
- Seotud eriala kutseõppe diplom.
- Vähemalt kolm aastat asjakohast töökogemust.
- Arvesse võidakse võtta ka muid asjakohase kvalifikatsiooni ja kogemuse kombinatsioone.
- Kõrgtasemel suuline ja kirjalik prantsuse keele oskus.
- Kesktasemel inglise keele oskus.
- Haldus- ja sekretäriülesannete täitmise oskus.
- Oskus juhtimistegevusi koordineerida, planeerida ja tähtsuse järgi järjestada.
- Tõhus suhtlemisoskus ja võime vajaduse korral oma lähenemist kohandada.
- Tegutsemisele suunatud hoiak.
- Kliendikesksus.
- Erinevuste austamine.
- Kiire õppimisvõime.
- Planeerimis- ja kooskõlastamisoskus.
- Olukorraga kohanemise võime.
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk ja aastaboonus.
- Neli nädalat paindlikku puhkust alates esimesest tööaastast.
- Kindlaksmääratud hüvitisega pensioniplaan, mis tagab prognoositava ja stabiilse pensionitulu.
- Rühmakindlustus, sealhulgas telemeditsiin.
- Tervise- ja heaolukulude ning kaugtöövahendite hüvitamine.