Ancestry היא חברה העוסקת בהיסטוריה משפחתית. כלי הגנאלוגיה המקוונים שלה, הרשומות ההיסטוריות ובדיקות ה-DNA לצרכנים מסייעים לאנשים לחקור את מוצאם ולשתף אותו. פלטפורמת המנויים ועסקי ערכות ה-DNA משלבים טכנולוגיה, מדע נתונים ותוכן היסטורי למחקר אישי. Ancestry מגייסת עובדים לצוותים ברחבי העולם בתחומים כמו מוצר, הנדסה, שיווק ומדע, תוך התמקדות בחוויית הלקוח ובהכלה.
עוזר/ת בכיר/ה למנהלים, טכנולוגיה
תמיכה בסמנכ״ל הטכנולוגיה ובסגני הנשיא בתחום הטכנולוגיה בניהול אדמיניסטרטיבי, נסיעות, אירועים ותיאום תפעולי. משרה מלאה מהמשרד בדרייפר, יוטה.
תיאור
- ניהול יומנים מורכבים עבור סמנכ״ל הטכנולוגיה וסגני הנשיא בתחום הטכנולוגיה, לרבות בין אזורי זמן.
- צפייה מראש של סדרי עדיפויות לטווח ארוך ופתרון התנגשויות בלוחות הזמנים.
- תיאום נסיעות מקומיות ובינלאומיות, כולל מסלולים, תחבורה ולינה.
- הכנת דוחות הוצאות, מעקב אחר חשבוניות והתאמת תקציבים בהתאם למדיניות החברה.
- תיעדוף בקשות דחופות ומעקב אחר משימות שהוטלו על ההנהלה.
- הכנת חומרי פגישות, סדרי יום ותדריכים למנהלים.
- תכנון מפגשי חברה בתחום הטכנולוגיה, כנס מוצר וטכנולוגיה עם יותר מ-700 משתתפים, מפגשי הנהלה מחוץ למשרד, סדנאות ואירועי צוות.
- תיאום משא ומתן עם ספקים, מקומות, קייטרינג, ציוד אודיו-ויזואלי ונסיעות משתתפים.
- טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות וניהול רישומי ספקים וחוזים בתחום הטכנולוגיה.
- הובלת פרויקטים בין-מחלקתיים ויוזמות לפי הצורך או סיוע בהם.
- גיבוי לעוזרים ולעוזרות של מנהלים אחרים בדרג הנהלה בכירה וסגני נשיא בתקופות היעדרותם.
- סיוע בשיפור נוהלי העבודה האדמיניסטרטיביים ברחבי החברה.
דרישות
- לפחות שש שנות ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים בדרג C ולסגני נשיא.
- ניסיון בחברת טכנולוגיה, תוכנה כשירות או ארגון צומח במהירות ובעל מבנה מטריציוני הוא יתרון.
- נדרשת תעודת Associate; תואר ראשון או ניסיון מעשי מקביל הם יתרון.
- יכולת מוכחת לעבוד כאיש/אשת מקצוע בכיר/ה ללא כפיפים ולטפל בעבודה מורכבת מאוד.
- יכולת מוכחת לאזן בין תחומי עבודה ולהחליף הקשר ביעילות תוך תמיכה בכמה מנהלים בכירים.
- ידע מתקדם ב-Microsoft Office, כולל Outlook, Teams, PowerPoint, Excel ו-Word.
- יכולת ללמוד במהירות כלי פרודוקטיביות דיגיטליים, שיתוף פעולה וניהול נסיעות והוצאות, כגון Concur, Slack, Jira או Confluence ו-Zoom.
- כישורי תקשורת מצוינים בעל פה ובכתב.
- יושרה ושיקול דעת בעת טיפול במידע רגיש, קנייני וסודי.
- יוזמה, שיקול דעת טוב ויכולת להשלים עבודה באופן עצמאי.
- יכולת לשמור על קור רוח תחת לחץ וגישה גמישה וממוקדת פתרונות.
- הצעות העבודה מותנות בבדיקת רקע.
הטבות
- זכאות לבונוס
- הון מניות
- הטבות בריאות מקיפות
- כיסוי טיפולי שיניים
- כיסוי ראייה
- מדיניות עבודה גמישה מבחינת מיקום, בכפוף להגבלות מיקום ולדרישות התפקיד
- התאמות סבירות לאנשים עם מוגבלויות העומדים בתנאים