Ancestry — компания, специализирующаяся на семейной истории. Её онлайн-инструменты для генеалогических исследований, исторические архивы и потребительские ДНК-тесты помогают людям изучать и рассказывать о своём происхождении. Платформа с подпиской и бизнес наборов для ДНК-тестирования объединяют технологии, науку о данных и исторические материалы для личных исследований. Ancestry нанимает специалистов в международные команды в таких областях, как разработка продуктов, инженерия, маркетинг и наука, уделяя особое внимание клиентскому опыту и инклюзивности.
Старший помощник руководителя в сфере технологий
Поддержка технического директора Ancestry и вице-президентов по технологиям: административные задачи, поездки, мероприятия и координация операций. Полная занятость, работа в офисе в Дрейпере, штат Юта.
Описание
- Координировать сложные календари технического директора и вице-президентов по технологиям с учетом разных часовых поясов.
- Предвидеть долгосрочные приоритеты и разрешать конфликты в расписании.
- Координировать поездки по стране и за границу, включая маршруты, транспорт и проживание.
- Готовить отчеты о расходах, отслеживать счета и сверять бюджеты в соответствии с политиками компании.
- Расставлять приоритеты для срочных запросов и контролировать выполнение поручений руководства.
- Готовить материалы, повестки и справки к встречам для руководителей.
- Планировать общие встречи технологического подразделения, конференцию по продуктам и технологиям для более чем 700 участников, выездные встречи руководства, семинары и командные мероприятия.
- Координировать переговоры с поставщиками, выбор площадок, кейтеринг, аудиовизуальное оснащение и поездки участников.
- Обрабатывать заказы на закупку и счета, вести записи о поставщиках и договорах технологического подразделения.
- Руководить межфункциональными проектами и инициативами по мере необходимости либо помогать в их реализации.
- Замещать помощников других руководителей высшего звена и вице-президентов на время их отсутствия.
- Содействовать совершенствованию административных практик во всей компании.
Требования
- Не менее шести лет опыта административной поддержки руководителей высшего звена и вице-президентов.
- Предпочтителен опыт работы в технологической, SaaS-компании или быстрорастущей организации с матричной структурой.
- Требуется диплом младшего специалиста; предпочтителен диплом бакалавра или сопоставимый практический опыт.
- Подтвержденная способность работать на уровне старшего специалиста, самостоятельно справляясь со сложными задачами.
- Умение эффективно вести несколько рабочих направлений и переключаться между задачами разных руководителей высшего звена.
- Продвинутое знание Microsoft Office, включая Outlook, Teams, PowerPoint, Excel и Word.
- Способность быстро осваивать цифровые инструменты для повышения продуктивности, совместной работы, поездок и учета расходов, например Concur, Slack, Jira или Confluence и Zoom.
- Отличные навыки устного и письменного общения.
- Честность и взвешенное суждение при работе с конфиденциальной, закрытой и служебной информацией.
- Инициативность, здравое суждение и способность самостоятельно доводить задачи до конца.
- Самообладание в стрессовых ситуациях, гибкость и ориентация на поиск решений.
- Предложения о работе предоставляются при условии успешного прохождения проверки биографических данных.
Преимущества
- Право на получение премии
- Долевое участие
- Комплексный пакет медицинских льгот
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- Гибкий подход к месту работы с учетом ограничений по локации и требований должности
- Разумные условия труда для квалифицированных сотрудников с инвалидностью