Ancestryは、オンラインの系図ツール、歴史記録、一般消費者向けDNA検査を通じて、人々が自らのルーツを探り、共有できるよう支援する家族史の企業です。サブスクリプション型プラットフォームとDNA検査キット事業では、テクノロジー、データサイエンス、歴史資料を組み合わせ、個人の調査を支援しています。世界各地のチームで、プロダクト、エンジニアリング、マーケティング、サイエンスなどの分野の人材を採用し、顧客体験とインクルージョンを重視しています。
テクノロジー部門 シニアエグゼクティブアシスタント
Ancestryの最高技術責任者およびテクノロジー部門の副社長を支援し、役員業務、出張、イベント、業務運営の調整を担当します。 ユタ州ドレーパー勤務のフルタイム出社職です。
仕事内容
- 最高技術責任者およびテクノロジー部門の副社長の複雑な予定を、複数のタイムゾーンにわたって管理する。
- 長期的な優先事項を先読みし、予定の競合を解決する。
- 日程、交通手段、宿泊先を含む国内外の出張を調整する。
- 会社の方針に従って経費報告書を作成し、請求書を追跡して予算を照合する。
- 緊急の依頼に優先順位を付け、経営陣の対応事項をフォローアップする。
- 役員向けの会議資料、議題、ブリーフィングを準備する。
- テクノロジー部門の全体会議、700人を超える参加者を集める製品・テクノロジーカンファレンス、経営陣のオフサイト、ワークショップ、チームイベントを企画する。
- ベンダーとの交渉、会場、ケータリング、視聴覚設備、参加者の出張を調整する。
- 発注書や請求書を処理し、テクノロジー部門のベンダーおよび契約記録を管理する。
- 部門横断プロジェクトや随時発生する取り組みを主導または支援する。
- 他の経営幹部や副社長付きエグゼクティブアシスタントの不在時に業務をカバーする。
- 全社の管理業務の改善に貢献する。
応募要件
- Cレベルの経営幹部および副社長を支援するエグゼクティブアドミニストレーション業務の経験が6年以上あること。
- テクノロジー、SaaS、または急成長するマトリクス型組織での経験があれば望ましい。
- 準学士号が必須。学士号または同等の実務経験があれば望ましい。
- シニア個人貢献者として、複雑性の高い業務を担える能力を示せること。
- 複数の上級役員を支援しながら複数の業務を調整し、状況に応じて効果的に切り替えられること。
- Outlook、Teams、PowerPoint、Excel、Wordを含むMicrosoft Officeの高度な知識。
- Concur、Slack、JiraまたはConfluence、Zoomなどのデジタル生産性、コラボレーション、出張・経費管理ツールを迅速に習得できること。
- 優れた口頭および文章でのコミュニケーション能力。
- 機微情報、専有情報、機密情報を扱う際の誠実さと適切な判断力。
- 主体性と適切な判断力を備え、業務を自立して完了できること。
- プレッシャーの下でも落ち着いて対応し、柔軟かつ解決志向で取り組めること。
- 採用内定はバックグラウンドチェックの結果を条件とします。
福利厚生
- ボーナス支給対象
- 株式報酬
- 充実した健康保険・福利厚生
- 歯科保障
- 視力保障
- 勤務地に関する制限および職務要件に従った柔軟な勤務場所
- 障害のある適格な方への合理的配慮