Ancestry je tvrtka posvećena obiteljskoj povijesti. Njezini internetski genealoški alati, povijesni zapisi i potrošački DNK testovi pomažu ljudima istražiti i podijeliti svoje podrijetlo. Pretplatnička platforma i poslovanje s DNK kompletima povezuju tehnologiju, podatkovnu znanost i povijesni sadržaj za osobno istraživanje. Ancestry zapošljava članove globalnih timova u područjima poput razvoja proizvoda, inženjerstva, marketinga i znanosti, uz naglasak na korisničkom iskustvu i uključivosti.
Viši izvršni asistent za tehnologiju
Podrška CTO-u tvrtke Ancestry i potpredsjednicima za tehnologiju u administraciji, putovanjima, događanjima i operativnoj koordinaciji. Riječ je o poslu s punim radnim vremenom na lokaciji u Draperu u saveznoj državi Utah.
Opis
- Nadzirati složene kalendare CTO-a i potpredsjednika za tehnologiju u različitim vremenskim zonama.
- Predviđati dugoročne prioritete i rješavati sukobe u rasporedu.
- Koordinirati domaća i međunarodna putovanja, uključujući itinerare, prijevoz i smještaj.
- Pripremati izvješća o troškovima, pratiti račune i usklađivati proračune u skladu s pravilima tvrtke.
- Određivati prioritete za hitne zahtjeve i pratiti zadatke rukovodstva.
- Pripremati materijale, dnevne redove i sažetke za sastanke rukovoditelja.
- Planirati tehnološke skupove za cijelu tvrtku, konferenciju o proizvodima i tehnologiji za više od 700 sudionika, izdvojene sastanke vodstva, radionice i timska događanja.
- Koordinirati pregovore s dobavljačima, lokacije, catering, audiovizualnu opremu i putovanja sudionika.
- Obrađivati narudžbenice i račune te voditi evidenciju dobavljača i ugovora za područje tehnologije.
- Voditi ili pomagati u međuresornim projektima i inicijativama prema potrebi.
- Mijenjati asistente drugih članova uprave i potpredsjednika tijekom njihove odsutnosti.
- Pomagati u unapređenju administrativnih praksi u cijeloj tvrtki.
Zahtjevi
- Najmanje šest godina iskustva u administrativnoj podršci rukovoditeljima na razini C-suitea i potpredsjednicima.
- Poželjno je iskustvo u tehnološkoj, SaaS ili brzo rastućoj organizaciji s matričnom strukturom.
- Potrebna je viša stručna sprema; poželjna je prvostupnička diploma ili odgovarajuće praktično iskustvo.
- Dokazana sposobnost rada kao iskusan samostalni stručnjak na poslovima visoke složenosti.
- Dokazana sposobnost usklađivanja više radnih tokova i učinkovitog prebacivanja između zadataka za više rukovoditelja.
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, Teams, PowerPoint, Excel i Word.
- Sposobnost brzog usvajanja digitalnih alata za produktivnost, suradnju te putovanja i troškove, kao što su Concur, Slack, Jira ili Confluence i Zoom.
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Poštenje i dobro prosuđivanje pri radu s osjetljivim, vlasničkim i povjerljivim informacijama.
- Samoinicijativnost, dobro prosuđivanje i sposobnost samostalnog dovršavanja posla.
- Staloženost pod pritiskom te fleksibilan pristup usmjeren na pronalaženje rješenja.
- Ponuda za posao uvjetovana je provjerom prošlosti.
Pogodnosti
- Mogućnost ostvarivanja bonusa
- Vlasnički udio
- Sveobuhvatne zdravstvene pogodnosti
- Stomatološko osiguranje
- Osiguranje vida
- Fleksibilan pristup mjestu rada, uz ograničenja vezana uz lokaciju i zahtjeve radnog mjesta
- Razumne prilagodbe za kvalificirane osobe s invaliditetom