Ancestry เป็นบริษัทด้านประวัติครอบครัว เครื่องมือสืบค้นลำดับวงศ์ตระกูลออนไลน์ บันทึกทางประวัติศาสตร์ และชุดตรวจ DNA สำหรับผู้บริโภค ช่วยให้ผู้คนค้นหาและแบ่งปันที่มาของตนเอง แพลตฟอร์มแบบสมัครสมาชิกและธุรกิจชุดตรวจ DNA ผสานเทคโนโลยี วิทยาศาสตร์ข้อมูล และเนื้อหาทางประวัติศาสตร์เพื่อการค้นคว้าส่วนบุคคล Ancestry รับสมัครบุคลากรในทีมระดับโลกหลายด้าน เช่น ผลิตภัณฑ์ วิศวกรรม การตลาด และวิทยาศาสตร์ โดยให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของลูกค้าและการมีส่วนร่วมอย่างทั่วถึง
ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ฝ่ายเทคโนโลยี
สนับสนุน CTO และรองประธานฝ่ายเทคโนโลยีของ Ancestry ในงานธุรการผู้บริหาร การเดินทาง การจัดงาน และการประสานงานด้านปฏิบัติการ ตำแหน่งงานเต็มเวลาและทำงาน ณ สำนักงานในเมืองเดรเปอร์ รัฐยูทาห์
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินงานที่ซับซ้อนของ CTO และรองประธานฝ่ายเทคโนโลยีในหลายเขตเวลา
- คาดการณ์ลำดับความสำคัญระยะยาวและจัดการความขัดแย้งของตารางงาน
- ประสานงานการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงกำหนดการ การเดินทางภาคพื้นดิน และที่พัก
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย ติดตามใบแจ้งหนี้ และกระทบยอดงบประมาณตามนโยบายบริษัท
- จัดลำดับความสำคัญของคำขอเร่งด่วนและติดตามรายการดำเนินการของผู้บริหาร
- จัดเตรียมเอกสารการประชุม วาระการประชุม และสรุปข้อมูลสำหรับผู้บริหาร
- วางแผนการประชุมใหญ่ฝ่ายเทคโนโลยี การประชุมผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 700 คน การประชุมนอกสถานที่ของผู้บริหาร เวิร์กช็อป และกิจกรรมทีม
- ประสานงานการเจรจากับผู้ขาย สถานที่จัดงาน บริการอาหารและเครื่องดื่ม อุปกรณ์ภาพและเสียง และการเดินทางของผู้เข้าร่วม
- ดำเนินการใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ พร้อมดูแลระเบียนผู้ขายและสัญญาของฝ่ายเทคโนโลยี
- เป็นผู้นำหรือช่วยเหลือโครงการข้ามแผนกและโครงการริเริ่มเฉพาะกิจตามความจำเป็น
- ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้ช่วยผู้บริหารคนอื่นของผู้บริหารระดับ C-suite และรองประธานในช่วงที่ไม่อยู่
- ช่วยยกระดับแนวปฏิบัติด้านธุรการทั่วทั้งบริษัท
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหกปีในการสนับสนุนงานธุรการผู้บริหารระดับ C และรองประธาน
- หากมีประสบการณ์ในองค์กรด้านเทคโนโลยี SaaS หรือองค์กรแบบเมทริกซ์ที่เติบโตสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- กำหนดวุฒิอนุปริญญา และพิจารณาผู้มีวุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์ทำงานจริงที่เทียบเท่าเป็นพิเศษ
- แสดงให้เห็นว่าสามารถปฏิบัติงานในฐานะผู้เชี่ยวชาญอาวุโสที่ดูแลงานซับซ้อนสูงได้
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดสมดุลกระแสงานและสลับบริบทระหว่างผู้บริหารระดับสูงหลายคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความรู้ขั้นสูงเกี่ยวกับ Microsoft Office รวมถึง Outlook, Teams, PowerPoint, Excel และ Word
- เรียนรู้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานดิจิทัล การทำงานร่วมกัน การเดินทาง และการจัดการค่าใช้จ่าย เช่น Concur, Slack, Jira หรือ Confluence และ Zoom ได้อย่างรวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนยอดเยี่ยม
- มีความซื่อสัตย์และใช้วิจารณญาณได้ดีเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เป็นกรรมสิทธิ์ และเป็นความลับ
- มีความคิดริเริ่ม ใช้วิจารณญาณที่ดี และทำงานให้สำเร็จได้ด้วยตนเอง
- สุขุมภายใต้แรงกดดัน ยืดหยุ่น และมุ่งเน้นการแก้ปัญหา
- ข้อเสนอการจ้างงานขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบประวัติ
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับโบนัส
- หุ้นทุน
- สวัสดิการด้านสุขภาพแบบครอบคลุม
- ความคุ้มครองด้านทันตกรรม
- ความคุ้มครองด้านสายตา
- แนวทางการทำงานที่ยืดหยุ่นด้านสถานที่ โดยขึ้นอยู่กับข้อจำกัดด้านสถานที่และข้อกำหนดของตำแหน่งงาน
- การปรับเปลี่ยนอย่างเหมาะสมสำหรับบุคคลที่มีความพิการซึ่งมีคุณสมบัติตามเกณฑ์