Ancestry on sukuhistorian tutkimiseen keskittyvä yritys. Sen verkossa toimivat sukututkimustyökalut, historialliset asiakirjat ja kuluttajille suunnatut DNA-testit auttavat ihmisiä tutkimaan ja jakamaan alkuperäänsä. Tilauspohjainen alusta ja DNA-testipakkausten liiketoiminta yhdistävät teknologian, datatieteen ja historiallisen aineiston henkilökohtaista tutkimusta varten. Ancestry rekrytoi kansainvälisiin tiimeihin muun muassa tuote-, suunnittelu-, markkinointi- ja tiedetehtäviin. Työssä painotetaan asiakaskokemusta ja osallisuutta.
Teknologian johtoryhmän assistentti
Tuet Ancestryn teknologiajohtajaa ja teknologiajohtajia hallinnollisissa tehtävissä, matkojen ja tapahtumien järjestämisessä sekä toiminnan koordinoinnissa. Kyseessä on kokoaikainen lähityö Draperissa, Utahissa.
Kuvaus
- Vastaat teknologiajohtajan ja teknologiajohtajien vaativista kalentereista eri aikavyöhykkeillä.
- Ennakoi pitkän aikavälin prioriteetteja ja ratkaise aikatauluristiriitoja.
- Koordinoit koti- ja ulkomaanmatkoja, mukaan lukien matkasuunnitelmat, kuljetukset ja majoitukset.
- Laadit kuluraportteja, seuraat laskuja ja täsmäytät budjetteja yrityksen käytäntöjen mukaisesti.
- Asetat kiireelliset pyynnöt etusijalle ja seuraat johtoryhmän sovittuja toimenpiteitä.
- Valmistelet johtajille kokousmateriaalit, esityslistat ja taustakatsaukset.
- Suunnittelet teknologia-alan henkilöstötilaisuuksia, yli 700 osallistujan tuote- ja teknologiakonferenssin, johdon suunnittelupäiviä, työpajoja ja tiimitapahtumia.
- Koordinoit toimittajaneuvotteluja, tapahtumapaikkoja, tarjoiluja, audiovisuaalisia järjestelyjä ja osallistujien matkoja.
- Käsittelet ostotilauksia ja laskuja sekä ylläpidät teknologiaosaston toimittaja- ja sopimustietoja.
- Vedät tai tuet osastojen välisiä hankkeita ja tarpeen mukaan käynnistettäviä aloitteita.
- Sijaistat poissaolojen aikana muiden ylimmän johdon ja varatoimitusjohtajien assistentteja.
- Autat kehittämään hallinnollisia käytäntöjä koko yrityksessä.
Vaatimukset
- Vähintään kuuden vuoden kokemus ylimmän johdon ja varatoimitusjohtajien hallinnollisesta tukemisesta.
- Kokemus teknologia-, SaaS- tai nopeasti kasvavasta matriisiorganisaatiosta katsotaan eduksi.
- Tehtävään vaaditaan opistotason tutkinto; alempi korkeakoulututkinto tai vastaava käytännön kokemus katsotaan eduksi.
- Osoitettua kykyä toimia kokeneena itsenäisenä asiantuntijana ja hoitaa erittäin vaativia tehtäviä.
- Todistettu kyky hallita useita työn kokonaisuuksia ja siirtyä sujuvasti eri johtajien asioiden välillä.
- Microsoft Officen, kuten Outlookin, Teamsin, PowerPointin, Excelin ja Wordin, edistynyt osaaminen.
- Kyky omaksua nopeasti digitaalisia tuottavuus-, yhteistyö- sekä matka- ja kuluhallinnan työkaluja, kuten Concur, Slack, Jira tai Confluence ja Zoom.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Rehellisyys ja harkintakyky arkaluonteisia, omistusoikeudellisia ja luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä.
- Oma-aloitteisuutta, hyvää harkintakykyä ja kykyä saattaa työt itsenäisesti päätökseen.
- Paineensietokyky sekä joustava ja ratkaisukeskeinen toimintatapa.
- Työtarjouksen saaminen edellyttää hyväksytysti suoritettua taustaselvitystä.
Edut
- Mahdollisuus bonukseen
- Omistusosuus
- Kattavat terveydenhuollon edut
- Hammashoito
- Näönhuolto
- Työskentelypaikan joustavuus, johon sovelletaan sijaintirajoituksia ja tehtävän vaatimuksia
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille hakijoille, jotka täyttävät tehtävän vaatimukset