Ancestry는 온라인 계보 도구, 역사 기록, 소비자용 DNA 검사를 통해 사람들이 자신의 뿌리를 탐색하고 공유하도록 돕는 가족 역사 기업입니다. 구독 플랫폼과 DNA 키트 사업은 기술, 데이터 과학, 역사 콘텐츠를 결합해 개인 연구를 지원합니다. 전 세계 팀에서 제품, 엔지니어링, 마케팅, 과학 등 다양한 분야의 인재를 채용하며 고객 경험과 포용성을 중시합니다.
기술 부문 수석 임원 비서
Ancestry의 최고기술책임자와 기술 부문 부사장을 지원하며 임원 행정, 출장, 행사 및 운영 조정을 담당합니다. 유타주 드레이퍼에서 근무하는 정규직 대면 근무 직무입니다.
설명
- 최고기술책임자와 기술 부문 부사장의 복잡한 일정을 여러 시간대에 걸쳐 관리합니다.
- 장기적인 우선순위를 미리 파악하고 일정 충돌을 해결합니다.
- 일정, 교통편 및 숙박을 포함해 국내외 출장을 조정합니다.
- 회사 정책에 따라 경비 보고서를 작성하고 청구서를 추적하며 예산을 대조합니다.
- 긴급 요청의 우선순위를 정하고 리더십의 후속 조치 항목을 관리합니다.
- 임원을 위한 회의 자료, 안건 및 브리핑을 준비합니다.
- 기술 부문 타운홀, 700명 이상이 참석하는 제품 및 기술 컨퍼런스, 리더십 오프사이트, 워크숍 및 팀 행사를 기획합니다.
- 공급업체 협상, 장소, 케이터링, 시청각 장비 및 참석자 출장 일정을 조정합니다.
- 구매 주문서와 청구서를 처리하고 기술 부문 공급업체 및 계약 기록을 관리합니다.
- 부서 간 프로젝트와 필요에 따라 진행되는 업무를 주도하거나 지원합니다.
- 다른 최고경영진 및 부사장 임원 비서의 부재 시 업무를 대신합니다.
- 회사 전반의 행정 업무 방식을 개선하는 데 기여합니다.
지원 자격
- C레벨 임원 및 부사장을 지원하는 임원 행정 업무 경력 6년 이상.
- 기술, SaaS 또는 빠르게 성장하는 매트릭스 조직에서의 경험 우대.
- 준학사 학위 필수. 학사 학위 또는 이에 준하는 실무 경험 우대.
- 수석 개별 기여자로서 복잡도가 높은 업무를 처리할 수 있는 역량을 입증해야 합니다.
- 여러 고위 임원을 지원하는 업무 흐름의 균형을 맞추고 상황에 따라 효과적으로 전환할 수 있어야 합니다.
- Outlook, Teams, PowerPoint, Excel 및 Word를 포함한 Microsoft Office 고급 지식.
- Concur, Slack, Jira 또는 Confluence, Zoom과 같은 디지털 생산성, 협업, 출장 및 경비 도구를 빠르게 익힐 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력.
- 민감 정보, 독점 정보 및 기밀 정보를 다룰 때 필요한 정직성과 건전한 판단력.
- 주도성과 좋은 판단력을 갖추고 업무를 독립적으로 완료할 수 있어야 합니다.
- 압박 속에서도 침착함을 유지하고 유연하며 해결책을 지향하는 방식으로 일할 수 있어야 합니다.
- 채용 제안은 신원 조회 결과에 따라 확정됩니다.
복리후생
- 보너스 지급 대상
- 주식 보상
- 종합적인 건강 복리후생
- 치과 보장
- 시력 보장
- 지역 제한 및 직무 요건을 따르는 유연한 근무 장소 운영
- 자격을 갖춘 장애인을 위한 합리적인 편의 제공
