Η Ancestry είναι εταιρεία οικογενειακής ιστορίας. Τα διαδικτυακά εργαλεία γενεαλογίας, τα ιστορικά αρχεία και τα τεστ DNA για καταναλωτές βοηθούν τους ανθρώπους να εξερευνήσουν και να μοιραστούν την καταγωγή τους. Η συνδρομητική πλατφόρμα και η δραστηριότητα των κιτ DNA συνδυάζουν τεχνολογία, επιστήμη δεδομένων και ιστορικό περιεχόμενο για προσωπική έρευνα. Η Ancestry προσλαμβάνει εργαζομένους σε ομάδες ανά τον κόσμο, σε τομείς όπως το προϊόν, η μηχανική, το μάρκετινγκ και η επιστήμη, με έμφαση στην εμπειρία των πελατών και τη συμπερίληψη.
Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Τεχνολογία
Υποστήριξη του CTO και των αντιπροέδρων Τεχνολογίας σε διοικητικά θέματα, ταξίδια, εκδηλώσεις και επιχειρησιακό συντονισμό. Πλήρης απασχόληση με παρουσία στο γραφείο στο Ντρέιπερ της Γιούτα.
Περιγραφή
- Επίβλεψη σύνθετων ημερολογίων για τον CTO και τους αντιπροέδρους Τεχνολογίας σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
- Πρόβλεψη μακροπρόθεσμων προτεραιοτήτων και επίλυση συγκρούσεων στον προγραμματισμό.
- Συντονισμός εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων, μεταφορών και διαμονής.
- Σύνταξη αναφορών εξόδων, παρακολούθηση τιμολογίων και συμφωνία προϋπολογισμών σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας.
- Ιεράρχηση επειγόντων αιτημάτων και παρακολούθηση των ενεργειών που έχουν ανατεθεί στη διοίκηση.
- Προετοιμασία υλικού συναντήσεων, ημερήσιων διατάξεων και ενημερωτικών σημειωμάτων για τα στελέχη.
- Σχεδιασμός γενικών συνελεύσεων τεχνολογίας, συνεδρίου προϊόντων και τεχνολογίας για περισσότερους από 700 συμμετέχοντες, συναντήσεων ηγεσίας εκτός γραφείου, εργαστηρίων και ομαδικών εκδηλώσεων.
- Συντονισμός διαπραγματεύσεων με προμηθευτές, χώρων, τροφοδοσίας, οπτικοακουστικού εξοπλισμού και ταξιδιών συμμετεχόντων.
- Διεκπεραίωση εντολών αγοράς και τιμολογίων και τήρηση αρχείων προμηθευτών και συμβάσεων Τεχνολογίας.
- Ηγεσία ή υποστήριξη διατμηματικών έργων και πρωτοβουλιών ανάλογα με τις ανάγκες.
- Αναπλήρωση εκτελεστικών βοηθών άλλων στελεχών C-suite και αντιπροέδρων κατά τις απουσίες τους.
- Συμβολή στη βελτίωση των διοικητικών πρακτικών σε όλη την εταιρεία.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον έξι χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη στελεχών C-level και αντιπροέδρων.
- Επιθυμητή εμπειρία σε οργανισμό τεχνολογίας, SaaS ή ταχείας ανάπτυξης με σύνθετη, διατμηματική δομή.
- Απαιτείται πτυχίο Associate· προτιμάται πτυχίο Bachelor ή ισοδύναμη πρακτική εμπειρία.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα εργασίας ως ανώτερο στέλεχος χωρίς διοικητική ομάδα και χειρισμού εργασιών υψηλής πολυπλοκότητας.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα εξισορρόπησης ροών εργασίας και αποτελεσματικής εναλλαγής πλαισίου κατά την υποστήριξη πολλών ανώτερων στελεχών.
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Teams, PowerPoint, Excel και Word.
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης ψηφιακών εργαλείων παραγωγικότητας, συνεργασίας και διαχείρισης ταξιδιών και εξόδων, όπως Concur, Slack, Jira ή Confluence και Zoom.
- Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ακεραιότητα και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό ευαίσθητων, ιδιόκτητων και εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Πρωτοβουλία, ορθή κρίση και ικανότητα ανεξάρτητης ολοκλήρωσης εργασιών.
- Ψυχραιμία υπό πίεση και ευέλικτη προσέγγιση με επίκεντρο τις λύσεις.
- Οι προσφορές εργασίας εξαρτώνται από τον έλεγχο ιστορικού.
Παροχές
- Δυνατότητα λήψης μπόνους
- Μετοχική συμμετοχή
- Ολοκληρωμένες παροχές υγείας
- Οδοντιατρική κάλυψη
- Κάλυψη όρασης
- Ευέλικτη προσέγγιση εργασίας ως προς τον τόπο, με την επιφύλαξη των περιορισμών τοποθεσίας και των απαιτήσεων του ρόλου
- Εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρία που πληρούν τις προϋποθέσεις