أنسيستري شركة متخصصة في تاريخ العائلات. تساعد أدواتها الإلكترونية في علم الأنساب، وسجلاتها التاريخية، واختبارات الحمض النووي للمستهلكين الأشخاص على استكشاف أصولهم ومشاركتها. وتجمع منصة الاشتراكات وأعمال أدوات الحمض النووي بين التكنولوجيا وعلوم البيانات والمحتوى التاريخي لأغراض البحث الشخصي. توظف أنسيستري فرقًا حول العالم في مجالات تشمل المنتجات والهندسة والتسويق والعلوم، مع التركيز على تجربة العملاء والشمول.
مساعد تنفيذي أول، قطاع التكنولوجيا
دعم المدير التنفيذي للتكنولوجيا ونواب رئيس قطاع التكنولوجيا في المهام الإدارية التنفيذية والسفر والفعاليات والتنسيق التشغيلي. وظيفة بدوام كامل وحضورية في دريبر، يوتا.
الولايات المتحدة
يوتا46 US$ – 54 US$ / ساعة
في الموقعدوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- الإشراف على جداول المدير التنفيذي للتكنولوجيا ونواب رئيس قطاع التكنولوجيا المعقدة وعبر مناطق زمنية مختلفة.
- استباق الأولويات طويلة الأجل وحل تعارضات المواعيد.
- تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات ووسائل النقل والإقامة.
- إعداد تقارير النفقات، ومتابعة الفواتير، وتسوية الميزانيات وفق سياسات الشركة.
- ترتيب الطلبات العاجلة ومتابعة بنود العمل الموكلة إلى القيادات.
- إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال والإحاطات التنفيذية.
- التخطيط لاجتماعات قطاع التكنولوجيا العامة، ومؤتمر للمنتجات والتكنولوجيا يضم أكثر من 700 مشارك، ولقاءات القيادات خارج المكتب، وورش العمل، وفعاليات الفرق.
- تنسيق مفاوضات الموردين واختيار المواقع وخدمات الطعام والترتيبات السمعية والبصرية وسفر المشاركين.
- معالجة أوامر الشراء والفواتير، وحفظ سجلات موردي قطاع التكنولوجيا وعقوده.
- قيادة مشاريع بين الإدارات ومبادرات حسب الحاجة أو المساعدة فيها.
- تغطية مهام مساعدي الرؤساء التنفيذيين ونواب الرئيس الآخرين خلال فترات غيابهم.
- المساعدة في تطوير الممارسات الإدارية في الشركة.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ست سنوات في تقديم الدعم الإداري التنفيذي لكبار المسؤولين التنفيذيين ونواب الرئيس.
- تُفضّل الخبرة في مؤسسة تكنولوجية أو برمجيات كخدمة أو مؤسسة سريعة النمو ذات هيكل تنظيمي متعدد الوظائف.
- يشترط الحصول على درجة مشارك؛ وتُفضّل درجة البكالوريوس أو خبرة عملية معادلة.
- قدرة مثبتة على العمل كمساهم فردي أول والتعامل مع مهام شديدة التعقيد.
- قدرة مثبتة على الموازنة بين مسارات العمل وتبديل السياق بفعالية أثناء دعم عدة قيادات تنفيذية.
- معرفة متقدمة ببرامج Microsoft Office، بما فيها Outlook وTeams وPowerPoint وExcel وWord.
- القدرة على تعلم أدوات الإنتاجية الرقمية والتعاون والسفر والنفقات بسرعة، مثل Concur وSlack وJira أو Confluence وZoom.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- النزاهة وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة والخاصة والسرية.
- المبادرة وحسن التقدير والقدرة على إنجاز العمل باستقلالية.
- الهدوء تحت الضغط والمرونة واتباع نهج يركز على الحلول.
- تخضع عروض العمل لاجتياز فحص الخلفية.
المزايا
- الأهلية للحصول على مكافأة
- أسهم في الشركة
- مزايا صحية شاملة
- تغطية لطب الأسنان
- تغطية للبصر
- نهج عمل مرن من حيث الموقع، مع مراعاة قيود الموقع ومتطلبات الدور
- توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة للأشخاص المؤهلين ذوي الإعاقة