Ancestry شرکتی در حوزه تاریخ خانوادگی است. ابزارهای آنلاین نسب‌شناسی، اسناد تاریخی و آزمایش‌های دی‌ان‌ای مصرف‌کنندگان به افراد کمک می‌کنند خاستگاه خود را بررسی کنند و با دیگران به اشتراک بگذارند. پلتفرم اشتراکی و کسب‌وکار کیت‌های دی‌ان‌ای این شرکت، فناوری، علم داده و محتوای تاریخی را برای پژوهش شخصی در کنار هم قرار می‌دهند. Ancestry با تمرکز بر تجربه مشتری و فراگیری، در حوزه‌هایی از جمله محصول، مهندسی، بازاریابی و علوم در تیم‌های جهانی نیرو جذب می‌کند.
دستیار ارشد مدیرعامل، فناوری
از مدیر ارشد فناوری و معاونان رئیس بخش فناوری در امور اداری اجرایی، سفر، رویدادها و هماهنگی عملیاتی پشتیبانی کنید. این شغل تمام‌وقت و حضوری در دریپر، یوتا است.
توضیحات
- تقویم‌های پیچیده مدیر ارشد فناوری و معاونان رئیس بخش فناوری را در مناطق زمانی مختلف مدیریت کنید.
- اولویت‌های بلندمدت را پیش‌بینی و تعارض‌های برنامه‌ریزی را حل کنید.
- سفرهای داخلی و بین‌المللی، از جمله برنامه سفر، حمل‌ونقل و اقامت را هماهنگ کنید.
- گزارش هزینه‌ها را تهیه کنید، فاکتورها را پیگیری و بودجه‌ها را طبق سیاست شرکت تطبیق دهید.
- به درخواست‌های فوری اولویت دهید و اقدامات تعیین‌شده از سوی مدیران را پیگیری کنید.
- مطالب جلسات، دستورجلسه‌ها و گزارش‌های توجیهی مدیران را آماده کنید.
- برای گردهمایی‌های فناوری، کنفرانس محصول و فناوری با بیش از ۷۰۰ شرکت‌کننده، نشست‌های خارج از محل برای مدیران، کارگاه‌ها و رویدادهای تیمی برنامه‌ریزی کنید.
- مذاکرات با فروشندگان، محل برگزاری، پذیرایی، تجهیزات صوتی‌تصویری و سفر شرکت‌کنندگان را هماهنگ کنید.
- سفارش‌های خرید و فاکتورها را پردازش کنید و سوابق فروشندگان و قراردادهای بخش فناوری را نگه دارید.
- پروژه‌های بین‌بخشی و ابتکارهای موردنیاز را هدایت یا در آن‌ها کمک کنید.
- در زمان غیبت، از دستیاران اجرایی دیگر اعضای گروه مدیران ارشد و معاونان رئیس پشتیبانی کنید.
- به تقویت رویه‌های اداری در سراسر شرکت کمک کنید.
شرایط لازم
- حداقل شش سال تجربه در پشتیبانی اداری اجرایی از مدیران سطح C و معاونان رئیس.
- تجربه در سازمان فناوری، SaaS یا سازمان ماتریسی با رشد سریع ترجیح داده می‌شود.
- مدرک کاردانی الزامی است؛ مدرک کارشناسی ترجیح دارد، یا تجربه عملی معادل آن.
- توانایی اثبات‌شده برای فعالیت به‌عنوان نیروی ارشدِ مشارکت‌کننده فردی و مدیریت کارهای بسیار پیچیده.
- توانایی اثبات‌شده در متعادل‌کردن جریان‌های کاری و تغییر مؤثر زمینه کاری میان چند مدیر ارشد.
- دانش پیشرفته Microsoft Office، از جمله Outlook، Teams، PowerPoint، Excel و Word.
- توانایی یادگیری سریع ابزارهای بهره‌وری دیجیتال، همکاری، سفر و هزینه مانند Concur، Slack، Jira یا Confluence و Zoom.
- مهارت عالی در ارتباط شفاهی و نوشتاری.
- درستی و قضاوت سنجیده هنگام رسیدگی به اطلاعات حساس، اختصاصی و محرمانه.
- ابتکار عمل، قضاوت خوب و توانایی انجام مستقل کارها.
- حفظ آرامش زیر فشار و رویکردی انعطاف‌پذیر و راه‌حل‌محور.
- پیشنهاد استخدام منوط به بررسی پیشینه است.
مزایا
- واجد شرایط دریافت پاداش
- سهام تشویقی
- مزایای جامع سلامت
- پوشش دندان‌پزشکی
- پوشش بینایی
- شیوه کاری منعطف از نظر محل، مشروط به محدودیت‌های مکانی و الزامات شغل
- تسهیلات معقول برای افراد واجد شرایط دارای معلولیت