Ancestry on perekonnaajaloo uurimisele keskendunud ettevõte. Selle veebipõhised genealoogia tööriistad, ajaloolised dokumendid ja tarbijatele mõeldud DNA-testid aitavad inimestel oma päritolu uurida ja jagada. Tellimuspõhine platvorm ja DNA-testikomplektide äri ühendavad isikliku uurimistöö jaoks tehnoloogia, andmeteaduse ja ajaloolise sisu. Ancestry värbab üleilmsetesse meeskondadesse töötajaid muu hulgas toote-, inseneri-, turundus- ja teadusvaldkonnas. Töö keskmes on kliendikogemus ja kaasatus.
Tehnoloogiajuhtide juhtassistent
Toetad Ancestry tehnoloogiajuhti ja tehnoloogia asepresidente juhtimisülesannetes, reiside ja ürituste korraldamisel ning tegevuse koordineerimisel. Tegemist on täistööajaga kohapealse tööga Utah’ osariigis Draperis.
Kirjeldus
- Haldad tehnoloogiajuhi ja tehnoloogia asepresidentide keerukaid kalendreid eri ajavööndites.
- Ennetad pikaajalisi prioriteete ja lahendad ajakavakonflikte.
- Korraldad sise- ja välisreise, sealhulgas reisikavasid, transporti ja majutust.
- Koostad kuluaruandeid, jälgid arveid ja võrdled eelarveid ettevõtte põhimõtete kohaselt.
- Sead kiireloomulised taotlused tähtsuse järjekorda ja jälgid juhtide kokkulepitud tegevusi.
- Valmistad juhtidele ette koosolekumaterjalid, päevakorrad ja ülevaated.
- Kavandad tehnoloogiaüritusi töötajatele, üle 700 osalejaga toote- ja tehnoloogiakonverentsi, juhtide väljasõite, töötubasid ja meeskonnaüritusi.
- Koordineerid läbirääkimisi tarnijatega, ürituskohti, toitlustust, audiovisuaalseid lahendusi ja osalejate reise.
- Töötled ostutellimusi ja arveid ning haldad tehnoloogiaosakonna tarnijate ja lepingute andmeid.
- Juhid osakondadevahelisi projekte või aitad neid ellu viia ning toetad vajaduse korral algatatavaid ettevõtmisi.
- Asendad puudumiste ajal teiste tippjuhtide ja asepresidentide assistente.
- Aitad täiustada ettevõtte haldustavasid.
Nõuded
- Vähemalt kuus aastat kogemust tippjuhtide ja asepresidentide administratiivsel toetamisel.
- Tehnoloogia-, SaaS- või kiiresti kasvava maatriksorganisatsiooni kogemus tuleb kasuks.
- Nõutav on rakenduskõrgharidus; bakalaureusekraad või samaväärne praktiline kogemus tuleb kasuks.
- Tõendatud oskus töötada kogenud iseseisva spetsialistina ja tulla toime väga keerukate ülesannetega.
- Tõendatud võime hallata mitut töövoogu ja kohaneda sujuvalt eri tippjuhtide toetamisega.
- Microsoft Office’i, sealhulgas Outlooki, Teamsi, PowerPointi, Exceli ja Wordi põhjalik tundmine.
- Oskus kiiresti omandada digitaalseid produktiivsus-, koostöö- ning reisi- ja kuluarvestuse tööriistu, nagu Concur, Slack, Jira või Confluence ja Zoom.
- Väga hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Ausus ja hea otsustusvõime tundlikku, ettevõttesisest ja konfidentsiaalset teavet käsitledes.
- Algatusvõime, hea otsustusvõime ja oskus töö iseseisvalt lõpule viia.
- Rahulik tegutsemine pinge all ning paindlik ja lahendustele keskenduv hoiak.
- Tööpakkumise tegemise eelduseks on taustakontrolli läbimine.
Hüved
- Boonuse saamise võimalus
- Osalus ettevõttes
- Põhjalikud tervisehüved
- Hambaravi
- Nägemisega seotud hüved
- Töökoha paindlik valik, arvestades asukohapiiranguid ja rolli nõudeid
- Mõistlikud kohandused kvalifitseeritud puuetega inimestele