A Ancestry é uma empresa de história da família. Suas ferramentas de genealogia online, registros históricos e testes de DNA para consumidores ajudam as pessoas a explorar e compartilhar suas origens. Sua plataforma de assinatura e seu negócio de kits de DNA reúnem tecnologia, ciência de dados e conteúdo histórico para pesquisas pessoais. A Ancestry contrata profissionais para equipes globais em áreas como produto, engenharia, marketing e ciência, com foco na experiência do cliente e na inclusão.
Assistente executivo sênior de Tecnologia
Dará suporte ao CTO e aos vice-presidentes de Tecnologia da Ancestry em atividades administrativas executivas, viagens, eventos e coordenação operacional. A vaga é presencial, em tempo integral, e fica em Draper, Utah.
Descrição
- Gerenciar calendários complexos do CTO e dos vice-presidentes de Tecnologia em diferentes fusos horários.
- Antecipar prioridades de longo prazo e resolver conflitos de agenda.
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, transporte e hospedagem.
- Preparar relatórios de despesas, acompanhar faturas e conciliar orçamentos de acordo com as políticas da empresa.
- Priorizar solicitações urgentes e acompanhar as ações atribuídas pela liderança.
- Preparar materiais, pautas e informes para reuniões de executivos.
- Planejar reuniões gerais de Tecnologia, uma conferência de produto e tecnologia para mais de 700 participantes, encontros externos de liderança, workshops e eventos de equipe.
- Coordenar negociações com fornecedores, locais, catering, recursos audiovisuais e viagens dos participantes.
- Processar pedidos de compra e faturas e manter os registros de fornecedores e contratos de Tecnologia.
- Liderar ou apoiar projetos entre departamentos e iniciativas conforme necessário.
- Dar cobertura aos assistentes executivos de outros integrantes da alta liderança e vice-presidentes durante ausências.
- Ajudar a fortalecer as práticas administrativas em toda a empresa.
Requisitos
- Pelo menos seis anos de experiência em suporte administrativo executivo a dirigentes de nível C e vice-presidentes.
- Experiência em uma organização de tecnologia, SaaS ou de alto crescimento com estrutura matricial é desejável.
- É obrigatório ter diploma de curso superior de curta duração; diploma de bacharelado é desejável, ou experiência prática equivalente.
- Capacidade comprovada de atuar como profissional sênior individual, lidando com trabalho de alta complexidade.
- Capacidade comprovada de equilibrar diferentes frentes de trabalho e alternar contextos com eficiência ao dar suporte a vários executivos seniores.
- Conhecimento avançado do Microsoft Office, incluindo Outlook, Teams, PowerPoint, Excel e Word.
- Capacidade de aprender rapidamente ferramentas digitais de produtividade, colaboração e gestão de viagens e despesas, como Concur, Slack, Jira ou Confluence e Zoom.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Integridade e bom discernimento ao lidar com informações sensíveis, proprietárias e confidenciais.
- Iniciativa, bom discernimento e capacidade de concluir o trabalho de forma independente.
- Tranquilidade sob pressão e uma abordagem flexível e orientada a soluções.
- As ofertas de emprego estão condicionadas a uma verificação de antecedentes.
Benefícios
- Elegibilidade para bônus
- Participação acionária
- Benefícios abrangentes de saúde
- Cobertura odontológica
- Cobertura oftalmológica
- Modelo de trabalho flexível quanto à localização, sujeito a restrições de localidade e aos requisitos da função
- Adaptações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência