LogoFresh Jobs Ahead
Ancestry
Ancestry
1.001 – 5.000 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkPazarlamaSağlık hizmetleri
Ancestry, insanların kökenlerini araştırıp paylaşmalarına yardımcı olan çevrimiçi soy bilimi araçları, tarihî kayıtlar ve tüketici DNA testleri sunan bir aile tarihi şirketidir. Abonelik platformu ve DNA kiti işi, kişisel araştırmalar için teknoloji, veri bilimi ve tarihî içerikleri bir araya getirir. Ancestry; müşteri deneyimi ve kapsayıcılığa odaklanarak ürün, mühendislik, pazarlama ve bilim gibi alanlarda küresel ekiplerinde işe alım yapar.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Kıdemli Yönetici Asistanı, Teknoloji

Ancestry’nin CTO’suna ve Teknoloji başkan yardımcılarına yönetici asistanlığı, seyahat, etkinlik ve operasyon koordinasyonu desteği sağlar. Draper, Utah’ta bulunan bu tam zamanlı görev ofiste yürütülür.

USAmerika Birleşik DevletleriUTUtah
$46 – $54 / saat
OfisteTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı
Anahtarlama

Açıklama

  • CTO’nun ve Teknoloji başkan yardımcılarının farklı saat dilimlerindeki karmaşık takvimlerini yönetmek.
  • Uzun vadeli öncelikleri öngörmek ve takvim çakışmalarını çözmek.
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri; seyahat planları, ulaşım ve konaklama dahil olmak üzere koordine etmek.
  • Şirket politikalarına uygun şekilde masraf raporları hazırlamak, faturaları izlemek ve bütçeleri mutabık hale getirmek.
  • Acil taleplere öncelik vermek ve yöneticilerin takip edilmesi gereken işlerini izlemek.
  • Yöneticiler için toplantı materyalleri, gündemler ve bilgilendirme notları hazırlamak.
  • Teknoloji genel toplantılarını, 700’den fazla katılımcılı ürün ve teknoloji konferansını, liderlik toplantılarını, atölye çalışmalarını ve ekip etkinliklerini planlamak.
  • Tedarikçi görüşmelerini, mekânları, ikramları, görsel-işitsel düzenlemeleri ve katılımcıların seyahatlerini koordine etmek.
  • Satın alma siparişlerini ve faturaları işlemek; Teknoloji tedarikçilerine ve sözleşmelerine ilişkin kayıtları tutmak.
  • Departmanlar arası projelere ve ihtiyaç üzerine yürütülen girişimlere liderlik etmek veya destek vermek.
  • Görevde olmadıkları zamanlarda C düzeyi yöneticilerin ve başkan yardımcılarının diğer yönetici asistanlarına destek olmak.
  • Şirket genelindeki idari uygulamaların geliştirilmesine katkıda bulunmak.

Gereksinimler

  • C düzeyi yöneticilere ve başkan yardımcılarına en az altı yıl yönetici asistanlığı desteği deneyimi.
  • Teknoloji, SaaS veya hızlı büyüyen, matris yapılı bir kuruluşta deneyim tercih edilir.
  • Ön lisans derecesi zorunludur; lisans derecesi veya eşdeğer uygulamalı deneyim tercih edilir.
  • Kıdemli bireysel katkı sağlayan biri olarak yüksek karmaşıklıktaki işleri yürütebilme becerisi.
  • Birden fazla üst düzey yönetici için iş akışlarını dengeleme ve bağlamlar arasında etkili geçiş yapma becerisi.
  • Outlook, Teams, PowerPoint, Excel ve Word dahil Microsoft Office uygulamalarında ileri düzey bilgi.
  • Concur, Slack, Jira veya Confluence ve Zoom gibi dijital verimlilik, iş birliği, seyahat ve masraf araçlarını hızla öğrenebilme.
  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
  • Hassas, özel mülkiyete tabi ve gizli bilgileri işlerken dürüstlük ve sağduyulu muhakeme.
  • İnisiyatif alma, iyi muhakeme ve işleri bağımsız olarak tamamlama becerisi.
  • Baskı altında soğukkanlılık ve esnek, çözüm odaklı yaklaşım.
  • İş teklifleri, geçmiş araştırmasının olumlu sonuçlanmasına bağlıdır.

Yan Haklar

  • Bonus almaya uygunluk
  • Hisse senedi hakkı
  • Kapsamlı sağlık yardımları
  • Diş sağlığı teminatı
  • Görme sağlığı teminatı
  • Konum kısıtlamalarına ve rol gerekliliklerine tabi, konum açısından esnek çalışma yaklaşımı
  • Engelli ve gerekli nitelikleri taşıyan kişiler için makul düzenlemeler

İlgili İş İlanları

Job Duck

Junior Legal Client Services Specialist

Job Duck
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkHukukPazarlama
ARArjantinCLŞiliCOKolombiyaHNHondurasMXMeksikaPEPeruSVEl Salvador
$1.142 – $1.220 / ay
UzaktanTam zamanlıJuniorDiploma gerekmiyorZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaMüşteri Hizmetleri TemsilcisiMüşteri İlişkileri

ABD merkezli hukuk büroları için miras planlaması, tereke işlemleri, taşınmaz paylaşımı ve kişisel yaralanma alanlarında müşteri kabulü, aramalar, danışmanlık randevuları ve CRM kayıtlarını yönetin.

Aç
Higginbotham

Uzaktan Ticari Sigorta Müşteri Hizmetleri Müdürü — Teksas

Higginbotham
1.001 – 5.000 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikSağlık hizmetleri
USAmerika Birleşik DevletleriTXTeksasUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceMüşteri Hizmetleri TemsilcisiMüşteri İlişkileri

Teksas’tan uzaktan çalışarak Higginbotham’ın ticari sigorta müşterilerinin ve acentelerinin hizmet ihtiyaçlarını yönetin. Poliçe eklerini, denetimleri, iptalleri, faturalandırma konularını ve poliçe güncellemelerini koordine edin.

Aç
Wolters Kluwer

Wolters Kluwer’da Kıdemli CX/UX Tasarımcısı (Hibrit, Coppell, TX)

Wolters Kluwer
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkHukukSağlık hizmetleri
USAmerika Birleşik DevletleriTXTeksas
$107.500 – $188.400 / yıl
HibritTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceÜrün tasarımcısı

Vergi ve muhasebe yazılımlarındaki bağlantılı iş akışları için araştırma ve tasarım süreçlerini uçtan uca yönetin. Kanıta dayalı tasarımla müşteri deneyimlerini geliştirmek için ürün ve mühendislik ekipleriyle çalışın.

Aç