Ancestry 是一家家族歷史公司，透過線上族譜工具、歷史紀錄和面向消費者的 DNA 檢測，協助人們探索並分享家族淵源。其訂閱平台與 DNA 檢測套組業務結合技術、資料科學和歷史內容，支援個人研究。Ancestry 在全球團隊中招募產品、工程、行銷和科學等領域的人才，重視客戶體驗與包容性。
科技部門資深行政助理
為 Ancestry 的技術長及科技部門副總裁提供高階行政支援，負責差旅、活動與營運協調。 此為全職、現場辦公職位，工作地點位於猶他州德雷珀。
說明
- 統籌技術長及科技部門副總裁跨時區的複雜行程。
- 預先掌握長期優先事項並解決行程衝突。
- 協調美國國內及國際差旅，包括行程、交通與住宿安排。
- 依公司政策製作費用報告、追蹤發票並核對預算。
- 安排緊急事項的優先順序，並追蹤領導團隊的待辦事項。
- 為高階主管準備會議資料、議程與簡報。
- 規劃科技部門全員大會、超過 700 人參加的產品與科技大會、領導團隊異地會議、工作坊及團隊活動。
- 協調供應商議價、場地、餐飲、視聽設備安排及與會者差旅。
- 處理採購單與發票，並維護科技部門的供應商及合約紀錄。
- 主導或協助跨部門專案及臨時指派的工作。
- 在其他高階主管及副總裁行政助理請假時提供支援。
- 協助強化全公司的行政作業方式。
職位要求
- 至少六年為 C 級高階主管及副總裁提供行政支援的經驗。
- 具科技、SaaS 或高速成長矩陣式組織的工作經驗者佳。
- 須具副學士學位；具學士學位或同等實務經驗者佳。
- 展現以資深個人貢獻者身分處理高複雜度工作的能力。
- 能為多位資深主管平衡各項工作，並有效切換不同情境。
- 精通 Microsoft Office，包括 Outlook、Teams、PowerPoint、Excel 和 Word。
- 能快速熟悉 Concur、Slack、Jira 或 Confluence、Zoom 等數位生產力、協作、差旅及費用工具。
- 具備優異的口語與書面溝通能力。
- 處理敏感、專有及機密資訊時誠信可靠且判斷得宜。
- 積極主動、判斷力良好，並能獨立完成工作。
- 能在壓力下保持沉著，並採取靈活、以解決問題為導向的做法。
- 錄用通知須以通過背景調查為前提。
福利待遇
- 符合獎金資格
- 股權
- 完善的健康福利
- 牙科保障
- 視力保障
- 工作地點安排具彈性，但須符合地點限制及職務要求
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利措施