Ancestry je spoločnosť zameraná na rodinnú históriu. Jej online genealogické nástroje, historické záznamy a spotrebiteľské testy DNA pomáhajú ľuďom skúmať a zdieľať svoj pôvod. Predplatiteľská platforma a podnikanie s testovacími súpravami DNA spájajú technológie, dátovú vedu a historický obsah na účely osobného výskumu. Ancestry zamestnáva ľudí v globálnych tímoch v oblastiach, ako sú produkt, inžinierstvo, marketing a veda, pričom sa zameriava na zákaznícku skúsenosť a inklúziu.
Seniorný výkonný asistent pre technológie
Podpora CTO spoločnosti Ancestry a viceprezidentov pre technológie pri administratíve, cestovaní, podujatiach a koordinácii prevádzky. Ide o pracovný pomer na plný úväzok s prácou na pracovisku v Draperi v Utahu.
Popis
- Dohliadať na zložité kalendáre CTO a viceprezidentov pre technológie naprieč časovými pásmami.
- Predvídať dlhodobé priority a riešiť konflikty v plánovaní.
- Koordinovať domáce a medzinárodné pracovné cesty vrátane itinerárov, dopravy a ubytovania.
- Pripravovať výkazy výdavkov, sledovať faktúry a vyrovnávať rozpočty v súlade s firemnými pravidlami.
- Stanovovať priority pri naliehavých požiadavkách a sledovať plnenie úloh vedenia.
- Pripravovať podklady, programy a informačné materiály na stretnutia vedúcich pracovníkov.
- Plánovať technologické stretnutia pre celú spoločnosť, konferenciu o produktoch a technológiách pre viac než 700 účastníkov, výjazdové zasadnutia vedenia, workshopy a tímové podujatia.
- Koordinovať rokovania s dodávateľmi, priestory, catering, audiovizuálne zabezpečenie a cestovanie účastníkov.
- Spracovávať objednávky a faktúry a viesť záznamy o dodávateľoch a zmluvách v oblasti technológií.
- Viesť alebo podporovať medzirezortné projekty a iniciatívy podľa potreby.
- Počas neprítomnosti zastupovať asistentov ďalších členov vrcholového vedenia a viceprezidentov.
- Pomáhať zlepšovať administratívne postupy v celej spoločnosti.
Požiadavky
- Aspoň šesť rokov skúseností s administratívnou podporou vedúcich pracovníkov na úrovni C-suite a viceprezidentov.
- Skúsenosti v technologickej, SaaS alebo rýchlo rastúcej organizácii s maticovou štruktúrou sú výhodou.
- Vyžaduje sa vyššie odborné vzdelanie; bakalársky titul je výhodou, prípadne možno uplatniť rovnocenné praktické skúsenosti.
- Preukázaná schopnosť pôsobiť ako skúsený samostatný odborník a zvládať prácu s vysokou mierou zložitosti.
- Preukázaná schopnosť vyvažovať pracovné úlohy a efektívne prepínať medzi agendami viacerých vedúcich pracovníkov.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Teams, PowerPointu, Excelu a Wordu.
- Schopnosť rýchlo sa naučiť používať digitálne nástroje na produktivitu, spoluprácu a cestovné výdavky, ako sú Concur, Slack, Jira alebo Confluence a Zoom.
- Výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Integrita a dobrý úsudok pri práci s citlivými, chránenými a dôvernými informáciami.
- Iniciatívnosť, dobrý úsudok a schopnosť samostatne dokončovať prácu.
- Pokojné vystupovanie pod tlakom a flexibilný prístup zameraný na hľadanie riešení.
- Pracovná ponuka je podmienená preverovaním minulosti.
Benefity
- Možnosť získať bonus
- Akciové odmeny
- Komplexné zdravotné benefity
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Flexibilný prístup k miestu výkonu práce s obmedzeniami podľa lokality a požiadaviek pracovnej pozície
- Primerané úpravy pracovných podmienok pre kvalifikované osoby so zdravotným postihnutím