Ancestry ialah syarikat sejarah keluarga yang menawarkan alat genealogi dalam talian, rekod sejarah dan ujian DNA pengguna untuk membantu orang meneroka serta berkongsi asal-usul mereka. Platform langganan dan perniagaan kit DNAnya menggabungkan teknologi, sains data dan kandungan sejarah untuk penyelidikan peribadi. Ancestry mengambil pekerja untuk pasukan global dalam bidang seperti produk, kejuruteraan, pemasaran dan sains, dengan tumpuan pada pengalaman pelanggan dan keterangkuman.
Pembantu Eksekutif Kanan, Teknologi
Menyokong CTO Ancestry dan naib presiden Teknologi dalam pentadbiran eksekutif, perjalanan, acara dan penyelarasan operasi. Jawatan sepenuh masa dan bekerja di pejabat ini berpangkalan di Draper, Utah.
Penerangan
- Mengurus kalendar kompleks CTO dan naib presiden Teknologi merentas zon waktu.
- Menjangka keutamaan jangka panjang dan menyelesaikan konflik jadual.
- Menyelaraskan perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk jadual perjalanan, pengangkutan dan penginapan.
- Menyediakan laporan perbelanjaan, menjejaki invois dan menyelaraskan belanjawan mengikut dasar syarikat.
- Mengutamakan permintaan segera dan membuat susulan tentang tindakan kepimpinan.
- Menyediakan bahan mesyuarat, agenda dan taklimat untuk eksekutif.
- Merancang perhimpunan umum Teknologi, persidangan produk dan teknologi untuk lebih daripada 700 peserta, sesi luar pejabat kepimpinan, bengkel dan acara pasukan.
- Menyelaraskan rundingan vendor, tempat acara, katering, keperluan audiovisual dan perjalanan peserta.
- Memproses pesanan pembelian dan invois, serta menyelenggara rekod vendor dan kontrak Teknologi.
- Memimpin atau membantu projek merentas jabatan dan inisiatif mengikut keperluan.
- Memberikan sokongan kepada pembantu eksekutif C-suite dan naib presiden lain semasa ketiadaan mereka.
- Membantu memperkukuh amalan pentadbiran di seluruh syarikat.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya enam tahun pengalaman sokongan pentadbiran eksekutif untuk eksekutif peringkat C dan naib presiden.
- Pengalaman dalam organisasi teknologi, SaaS atau organisasi matriks yang berkembang pesat diutamakan.
- Ijazah bersekutu diwajibkan; ijazah sarjana muda diutamakan, atau pengalaman praktikal yang setara.
- Keupayaan yang terbukti untuk berkhidmat sebagai penyumbang individu kanan dan mengendalikan kerja yang sangat kompleks.
- Keupayaan yang terbukti untuk mengimbangi aliran kerja dan bertukar konteks dengan berkesan bagi beberapa eksekutif kanan.
- Pengetahuan lanjutan tentang Microsoft Office, termasuk Outlook, Teams, PowerPoint, Excel dan Word.
- Keupayaan untuk mempelajari dengan cepat alat digital bagi produktiviti, kolaborasi serta perjalanan dan perbelanjaan seperti Concur, Slack, Jira atau Confluence, dan Zoom.
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
- Integriti dan pertimbangan yang baik semasa mengendalikan maklumat sensitif, proprietari dan sulit.
- Inisiatif, pertimbangan yang baik dan keupayaan untuk menyelesaikan kerja secara berdikari.
- Tenang di bawah tekanan serta fleksibel dan berorientasikan penyelesaian.
- Tawaran kerja tertakluk pada pemeriksaan latar belakang.
Faedah
- Layak menerima bonus
- Ekuiti
- Manfaat kesihatan menyeluruh
- Perlindungan pergigian
- Perlindungan penglihatan
- Pendekatan kerja fleksibel mengikut lokasi, tertakluk pada sekatan lokasi dan keperluan peranan
- Kemudahan yang munasabah untuk individu kurang upaya yang layak