Az Ancestry családtörténeti vállalat: online genealógiai eszközei, történelmi nyilvántartásai és fogyasztói DNS-tesztjei segítenek az embereknek feltárni és megosztani származásukat. Előfizetéses platformja és DNS-tesztkészleteket kínáló üzletága a technológiát, az adattudományt és a történelmi tartalmakat egyesíti a személyes kutatáshoz. Az Ancestry világszerte vesz fel munkatársakat többek között a termékfejlesztés, a mérnöki munka, a marketing és a tudomány területére, a vásárlói élményre és a befogadásra összpontosítva.
Szenior vezetői asszisztens, technológia
Adminisztratív, utazásszervezési, rendezvény- és operatív koordinációs támogatást nyújt az Ancestry technológiai igazgatójának és technológiai alelnökeinek. A teljes munkaidős, irodai munkavégzés helyszíne Draper, Utah.
Leírás
- Kezeli a technológiai igazgató és a technológiai alelnökök összetett, több időzónát érintő naptárait.
- Előre látja a hosszú távú prioritásokat, és feloldja az ütemezési ütközéseket.
- Belföldi és nemzetközi utazásokat szervez, beleértve az útiterveket, a közlekedést és a szállást.
- A vállalati szabályzat szerint költségelszámolásokat készít, számlákat követ nyomon, és egyezteti a költségvetéseket.
- Prioritást ad a sürgős kéréseknek, és nyomon követi a vezetői teendőket.
- Elkészíti a vezetők számára a megbeszélések anyagait, napirendjeit és tájékoztatóit.
- Megtervezi a technológiai közös fórumokat, a több mint 700 résztvevős termék- és technológiai konferenciát, a vezetői külső helyszíni találkozókat, workshopokat és csapatrendezvényeket.
- Koordinálja a beszállítói tárgyalásokat, a helyszíneket, a cateringet, az audiovizuális szolgáltatásokat és a résztvevők utazását.
- Feldolgozza a beszerzési megrendeléseket és számlákat, valamint naprakészen tartja a technológiai beszállítói és szerződéses nyilvántartásokat.
- Vezet vagy támogat részlegeken átívelő projekteket és az eseti kezdeményezéseket.
- Távollétük idején helyettesíti a C szintű vezetők és alelnökök más vezetői asszisztenseit.
- Hozzájárul a vállalat egészére kiterjedő adminisztratív gyakorlatok fejlesztéséhez.
Követelmények
- Legalább hat év vezetői adminisztratív támogatási tapasztalat C szintű vezetők és alelnökök mellett.
- Technológiai, SaaS- vagy gyorsan növekvő, mátrixszervezetben szerzett tapasztalat előny.
- Felsőfokú szakképzettség szükséges; alapdiploma vagy azzal egyenértékű gyakorlati tapasztalat előny.
- Bizonyított képesség szenior egyéni közreműködőként összetett feladatok ellátására.
- Bizonyított képesség több munkafolyamat egyensúlyban tartására és a különböző vezetők közötti hatékony váltásra.
- Haladó szintű Microsoft Office-ismeret, beleértve az Outlook, Teams, PowerPoint, Excel és Word alkalmazásokat.
- Képesség a digitális produktivitási, együttműködési, utazási és költségelszámolási eszközök, például a Concur, Slack, Jira vagy Confluence, valamint a Zoom gyors elsajátítására.
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Feddhetetlenség és megalapozott ítélőképesség érzékeny, saját tulajdonú és bizalmas információk kezelésekor.
- Kezdeményezőkészség, jó ítélőképesség és önálló munkavégzési képesség.
- Nyomás alatt is megőrzi higgadtságát, rugalmas és megoldásorientált.
- Az állásajánlatok feltétele a háttérellenőrzés.
Juttatások
- Bónuszra való jogosultság
- Részvényjuttatás
- Átfogó egészségügyi juttatások
- Fogászati ellátás
- Látásjavító ellátás
- A helyszíni korlátozásoknak és a munkakör követelményeinek megfelelő, rugalmas munkavégzési hely
- Ésszerű alkalmazkodási lehetőségek a megfelelő képesítéssel rendelkező fogyatékossággal élők számára