Ang Ancestry ay isang kumpanyang nakatuon sa kasaysayan ng pamilya. Tinutulungan ng mga online na kasangkapan nito sa genealohiya, mga makasaysayang tala, at mga DNA test para sa mga mamimili ang mga tao na tuklasin at ibahagi ang kanilang pinagmulan. Pinagsasama ng subscription platform at negosyo nito ng DNA kit ang teknolohiya, agham ng datos, at nilalamang pangkasaysayan para sa personal na pananaliksik. Nagha-hire ang Ancestry para sa mga pandaigdigang team sa mga larangan gaya ng produkto, engineering, marketing, at agham, na nakatuon sa karanasan ng customer at inklusyon.
Senior na Executive Assistant, Teknolohiya
Sinusuportahan ang CTO ng Ancestry at mga bise presidente ng Teknolohiya sa administrasyong pang-ehekutibo, biyahe, mga kaganapan, at koordinasyong pang-operasyon. Full-time at onsite ang trabahong ito sa Draper, Utah.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang mga komplikadong kalendaryo ng CTO at mga bise presidente ng Teknolohiya sa iba’t ibang time zone.
- Asahan ang mga prayoridad sa mas mahabang panahon at lutasin ang mga salungatan sa iskedyul.
- Ikoordina ang mga lokal at internasyonal na biyahe, kabilang ang mga itinerary, transportasyon, at matutuluyan.
- Maghanda ng mga ulat sa gastos, subaybayan ang mga invoice, at pagtugmain ang mga badyet ayon sa patakaran ng kumpanya.
- Unahin ang mga agarang kahilingan at subaybayan ang mga gawaing itinakda ng pamunuan.
- Maghanda ng mga materyales, agenda, at briefing para sa mga executive.
- Magplano ng mga pagtitipon ng Teknolohiya, isang kumperensiya sa produkto at teknolohiya na may mahigit 700 dadalo, mga offsite ng pamunuan, workshop, at mga kaganapan ng team.
- Ikoordina ang negosasyon sa mga vendor, venue, catering, mga pangangailangang audiovisual, at biyahe ng mga dadalo.
- Magproseso ng mga purchase order at invoice, at panatilihin ang mga talaan ng vendor at kontrata ng Teknolohiya.
- Pangunahan o tulungan ang mga proyekto sa iba’t ibang departamento at mga inisyatiba kung kinakailangan.
- Pansamantalang pumalit sa mga executive assistant ng iba pang miyembro ng C-suite at bise presidente kapag wala sila.
- Tumulong na pagbutihin ang mga gawaing administratibo sa buong kumpanya.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa anim na taon ng karanasan sa administratibong suporta para sa mga executive na C-level at mga bise presidente.
- Mas gusto ang karanasan sa organisasyong teknolohiya, SaaS, o mabilis lumagong organisasyong matrix.
- Kinakailangan ang associate degree; mas gusto ang bachelor’s degree, o katumbas na praktikal na karanasan.
- Napatunayang kakayahang magtrabaho bilang senior individual contributor na humahawak ng trabahong mataas ang kompleksidad.
- Napatunayang kakayahang balansehin ang mga workstream at epektibong magpalit-palit ng konteksto habang sumusuporta sa maraming senior executive.
- Malawak na kaalaman sa Microsoft Office, kabilang ang Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, at Word.
- Kakayahang mabilis matutuhan ang mga digital na tool para sa produktibidad, kolaborasyon, at paglalakbay at gastos gaya ng Concur, Slack, Jira o Confluence, at Zoom.
- Mahuhusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
- Integridad at mahusay na pagpapasya sa paghawak ng sensitibo, pagmamay-ari, at kumpidensiyal na impormasyon.
- Pagkukusa, mahusay na pagpapasya, at kakayahang tapusin ang trabaho nang nakapag-iisa.
- Kalmado sa ilalim ng presyon at may kakayahang umangkop at maghanap ng solusyon.
- Nakadepende ang alok sa trabaho sa pagsusuri ng background.
Mga Benepisyo
- Pagiging kuwalipikado para sa bonus
- Equity
- Komprehensibong benepisyong pangkalusugan
- Saklaw sa pangangalaga ng ngipin
- Saklaw sa pangangalaga ng paningin
- Flexible na paraan ng pagtatrabaho ayon sa lokasyon, alinsunod sa mga paghihigpit sa lokasyon at mga kinakailangan ng papel
- Makatuwirang akomodasyon para sa mga kuwalipikadong indibidwal na may kapansanan