Ancestry je společnost zaměřená na rodinnou historii. Její online genealogické nástroje, historické záznamy a spotřebitelské testy DNA pomáhají lidem zkoumat a sdílet informace o svém původu. Předplatitelská platforma a prodej sad pro testování DNA propojují technologie, datovou vědu a historický obsah pro osobní výzkum. Ancestry přijímá zaměstnance do mezinárodních týmů v oblastech, jako jsou vývoj produktů, inženýrství, marketing a věda, se zaměřením na zákaznickou zkušenost a inkluzi.
Seniorní asistent vedení pro technologie
Podpora technického ředitele společnosti Ancestry a viceprezidentů pro technologie v oblasti administrativy, cest, akcí a provozní koordinace. Plný úvazek, práce na pracovišti v Draperu v Utahu.
Popis
- Koordinovat složité kalendáře technického ředitele a viceprezidentů pro technologie napříč časovými pásmy.
- Předvídat dlouhodobé priority a řešit konflikty v rozvrhu.
- Koordinovat vnitrostátní i mezinárodní cesty včetně itinerářů, dopravy a ubytování.
- Připravovat výkazy výdajů, sledovat faktury a kontrolovat rozpočty v souladu s firemními zásadami.
- Stanovovat priority naléhavých požadavků a sledovat plnění úkolů vedení.
- Připravovat podklady, programy a briefy na schůzky pro vedení.
- Plánovat setkání technologického oddělení, konferenci o produktech a technologiích pro více než 700 účastníků, výjezdy vedení, workshopy a týmové akce.
- Koordinovat jednání s dodavateli, výběr prostor, catering, audiovizuální zajištění a cesty účastníků.
- Zpracovávat objednávky a faktury a vést záznamy o dodavatelích a smlouvách technologického oddělení.
- Vést mezioddělové projekty a iniciativy podle potřeby nebo s nimi pomáhat.
- Zastupovat asistenty dalších členů vrcholového vedení a viceprezidentů během jejich nepřítomnosti.
- Pomáhat zlepšovat administrativní postupy v celé společnosti.
Požadavky
- Nejméně šest let zkušeností s administrativní podporou vedoucích pracovníků na úrovni C-level a viceprezidentů.
- Výhodou jsou zkušenosti v technologické nebo SaaS společnosti či v rychle rostoucí organizaci s maticovou strukturou.
- Požaduje se titul associate; výhodou je bakalářský titul nebo odpovídající praktické zkušenosti.
- Prokázaná schopnost pracovat jako seniorní samostatný přispěvatel na vysoce komplexních úkolech.
- Schopnost vyvažovat více pracovních oblastí a efektivně přepínat mezi úkoly několika vedoucích pracovníků.
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, Teams, PowerPointu, Excelu a Wordu.
- Schopnost rychle se naučit digitální nástroje pro produktivitu, spolupráci, cestování a vyúčtování výdajů, například Concur, Slack, Jira nebo Confluence a Zoom.
- Vynikající ústní i písemné komunikační dovednosti.
- Integrita a dobrý úsudek při práci s citlivými, chráněnými a důvěrnými informacemi.
- Iniciativa, dobrý úsudek a schopnost samostatně dokončovat práci.
- Klid pod tlakem a flexibilní přístup zaměřený na řešení.
- Pracovní nabídky jsou podmíněny prověrkou minulosti.
Benefity
- Možnost získat bonus
- Podíl na vlastním kapitálu společnosti
- Komplexní zdravotní benefity
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Flexibilní přístup k místu výkonu práce s ohledem na místní omezení a požadavky role
- Přiměřené úpravy pracovních podmínek pro kvalifikované osoby se zdravotním postižením