Ancestry 是一家家族历史公司，通过在线家谱工具、历史档案和面向消费者的 DNA 检测，帮助人们探索并分享自己的家族渊源。其订阅平台和 DNA 检测套件业务融合了技术、数据科学与历史内容，服务于个人研究。Ancestry 在全球团队中招聘产品、工程、营销和科学等领域的人才，重视客户体验与包容性。
技术部门高级行政助理
为 Ancestry 的首席技术官及技术部门副总裁提供高管行政支持，负责差旅、活动和运营协调。 这是一个全职、现场办公的职位，工作地点在犹他州德雷珀。
描述
- 统筹首席技术官及技术部门副总裁跨时区的复杂日程。
- 预判长期优先事项并解决日程冲突。
- 协调美国国内及国际差旅，包括行程安排、交通和住宿。
- 按照公司政策编制费用报告、跟踪发票并核对预算。
- 确定紧急请求的优先级，并跟进领导层的待办事项。
- 为高管准备会议资料、议程和简报。
- 策划技术部门全员大会、面向 700 多名参与者的产品与技术大会、领导层异地会议、研讨会及团队活动。
- 协调供应商谈判、场地、餐饮、视听设备安排及参会者差旅。
- 处理采购订单和发票，并维护技术部门的供应商及合同记录。
- 牵头或协助跨部门项目及临时安排的工作。
- 在其他高管层及副总裁行政助理缺席时提供支持。
- 协助改进公司整体行政工作方式。
任职要求
- 至少六年为高管层高管及副总裁提供行政支持的经验。
- 有技术、SaaS 或高速成长的矩阵式组织工作经验者优先。
- 须具备副学士学位；本科或同等实践经验者优先。
- 能够以资深独立贡献者的身份承担复杂度高的工作。
- 能够在多个高管的不同工作事项间平衡任务并灵活切换。
- 精通 Microsoft Office，包括 Outlook、Teams、PowerPoint、Excel 和 Word。
- 能够快速掌握 Concur、Slack、Jira 或 Confluence、Zoom 等数字效率、协作、差旅及费用管理工具。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 处理敏感、专有及机密信息时诚信可靠、判断审慎。
- 积极主动、判断力良好，并能独立完成工作。
- 能在压力下保持沉着，并采用灵活、以解决问题为导向的工作方式。
- 录用通知以通过背景调查为前提。
福利待遇
- 有资格获得奖金
- 股权
- 全面的健康福利
- 牙科保险
- 视力保险
- 工作地点安排具有灵活性，但须遵守地点限制并符合职位要求
- 为符合条件的残障人士提供合理便利