Ancestry е компания, посветена на семейната история. Нейните онлайн генеалогични инструменти, исторически архиви и ДНК тестове за потребители помагат на хората да изследват и споделят произхода си. Платформата с абонамент и бизнесът с ДНК комплекти съчетават технологии, наука за данните и историческо съдържание за лично проучване. Ancestry наема хора в глобални екипи в области като продуктова дейност, инженерство, маркетинг и наука, с фокус върху клиентското изживяване и приобщаването.
Старши изпълнителен асистент, технологии
Подкрепа за техническия директор на Ancestry и вицепрезидентите по технологии в административната работа, пътуванията, събитията и оперативната координация. Позицията е на пълен работен ден, присъствено в Дрейпър, щата Юта.
Описание
- Управлява сложните календари на техническия директор и вицепрезидентите по технологии в различни часови зони.
- Предвижда дългосрочните приоритети и разрешава конфликти в графиците.
- Координира вътрешни и международни служебни пътувания, включително маршрути, транспорт и настаняване.
- Подготвя отчети за разходи, проследява фактури и съгласува бюджети съгласно фирмените правила.
- Подрежда по приоритет спешните заявки и проследява задачите на ръководството.
- Подготвя материали, дневен ред и справки за срещите на ръководителите.
- Планира общофирмени технологични срещи, конференция за продукти и технологии с над 700 участници, изнесени срещи на ръководството, семинари и екипни събития.
- Координира преговорите с доставчици, местата за провеждане, кетъринга, аудиовизуалното оборудване и пътуванията на участниците.
- Обработва поръчки за покупка и фактури и поддържа архив на доставчиците и договорите в областта на технологиите.
- Ръководи или подпомага междуотделни проекти и инициативи при необходимост.
- Замества асистентите на други членове на висшето ръководство и вицепрезиденти по време на отсъствието им.
- Помага за подобряване на административните практики в цялата компания.
Изисквания
- Поне шест години опит в административната подкрепа на ръководители на ниво C-suite и вицепрезиденти.
- Опит в технологична, SaaS или бързоразвиваща се организация с матрична структура е предимство.
- Изисква се степен от колеж; бакалавърска степен е предимство, както и равностоен практически опит.
- Доказана способност за работа като старши индивидуален специалист по задачи с висока сложност.
- Доказана способност за балансиране на работни потоци и ефективно превключване между задачите на няколко висши ръководители.
- Отлично познаване на Microsoft Office, включително Outlook, Teams, PowerPoint, Excel и Word.
- Способност за бързо усвояване на дигитални инструменти за продуктивност, сътрудничество, пътувания и разходи, като Concur, Slack, Jira или Confluence и Zoom.
- Отлични устни и писмени комуникационни умения.
- Почтеност и добра преценка при работа с чувствителна, собствена и поверителна информация.
- Инициативност, добра преценка и способност за самостоятелно изпълнение на работата.
- Самообладание под напрежение и гъвкав подход, ориентиран към решения.
- Предложението за работа зависи от проверка на миналото.
Придобивки
- Възможност за бонус
- Дялово участие
- Пълни здравни придобивки
- Покритие за стоматологични услуги
- Покритие за зрението
- Гъвкав подход към мястото на работа, съобразен с ограниченията за местоположение и изискванията на позицията
- Разумни приспособления за квалифицирани лица с увреждания