LogoFresh Jobs Ahead
Ancestry
Ancestry
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLayanan kesehatanPemasaran
Ancestry adalah perusahaan sejarah keluarga yang menyediakan perangkat genealogi daring, catatan sejarah, dan tes DNA konsumen untuk membantu orang menelusuri dan berbagi asal-usul mereka. Platform berlangganan dan bisnis perangkat tes DNA-nya memadukan teknologi, ilmu data, dan konten sejarah untuk riset pribadi. Ancestry merekrut tim global di bidang seperti produk, rekayasa, pemasaran, dan sains, dengan fokus pada pengalaman pelanggan dan inklusi.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Senior, Teknologi

Mendukung CTO Ancestry dan para wakil presiden Teknologi dalam administrasi eksekutif, perjalanan, acara, dan koordinasi operasional. Posisi penuh waktu dan bekerja di kantor ini berlokasi di Draper, Utah.

USAmerika SerikatUTUtah
$46 – $54 / jam
Di lokasiPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif
Pengalihan

Deskripsi

  • Mengelola kalender kompleks CTO dan para wakil presiden Teknologi di berbagai zona waktu.
  • Mengantisipasi prioritas jangka panjang dan menyelesaikan bentrokan jadwal.
  • Mengoordinasikan perjalanan domestik dan internasional, termasuk rencana perjalanan, transportasi, dan penginapan.
  • Menyiapkan laporan pengeluaran, melacak faktur, dan merekonsiliasi anggaran sesuai kebijakan perusahaan.
  • Memprioritaskan permintaan mendesak dan menindaklanjuti tugas pimpinan.
  • Menyiapkan materi rapat, agenda, dan pengarahan untuk para eksekutif.
  • Merencanakan pertemuan umum Teknologi, konferensi produk dan teknologi untuk lebih dari 700 peserta, kegiatan luar kantor pimpinan, lokakarya, dan acara tim.
  • Mengoordinasikan negosiasi vendor, tempat acara, katering, kebutuhan audiovisual, dan perjalanan peserta.
  • Memproses pesanan pembelian dan faktur, serta memelihara catatan vendor dan kontrak Teknologi.
  • Memimpin atau membantu proyek lintas departemen dan inisiatif sesuai kebutuhan.
  • Menggantikan asisten eksekutif C-suite dan wakil presiden lainnya selama mereka tidak hadir.
  • Membantu memperkuat praktik administrasi di seluruh perusahaan.

Persyaratan

  • Minimal enam tahun pengalaman memberikan dukungan administrasi eksekutif kepada eksekutif tingkat C dan wakil presiden.
  • Pengalaman di organisasi teknologi, SaaS, atau organisasi matriks yang berkembang pesat diutamakan.
  • Gelar associate wajib dimiliki; gelar sarjana diutamakan, atau pengalaman praktis yang setara.
  • Terbukti mampu bekerja sebagai kontributor individual senior yang menangani pekerjaan dengan kompleksitas tinggi.
  • Terbukti mampu menyeimbangkan alur kerja dan beralih konteks secara efektif untuk mendukung beberapa eksekutif senior.
  • Menguasai Microsoft Office tingkat lanjut, termasuk Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, dan Word.
  • Mampu mempelajari dengan cepat perangkat digital untuk produktivitas, kolaborasi, serta perjalanan dan pengeluaran seperti Concur, Slack, Jira atau Confluence, dan Zoom.
  • Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
  • Menunjukkan integritas dan pertimbangan yang baik saat menangani informasi sensitif, eksklusif, dan rahasia.
  • Memiliki inisiatif, pertimbangan yang baik, dan kemampuan menyelesaikan pekerjaan secara mandiri.
  • Tetap tenang di bawah tekanan serta fleksibel dan berorientasi pada solusi.
  • Penawaran kerja bergantung pada pemeriksaan latar belakang.

Tunjangan

  • Memenuhi syarat untuk bonus
  • Kompensasi ekuitas
  • Tunjangan kesehatan komprehensif
  • Tunjangan perawatan gigi
  • Tunjangan perawatan penglihatan
  • Pengaturan kerja yang fleksibel menurut lokasi, dengan tunduk pada batasan lokasi dan persyaratan peran
  • Akomodasi yang wajar bagi individu penyandang disabilitas yang memenuhi syarat

Lowongan Terkait

Thermo Fisher Scientific

Koordinator Uji Klinis II – Kerja Jarak Jauh di North Carolina

Thermo Fisher Scientific
Sponsor Visa H1BLayanan kesehatanLogistikManufaktur
USAmerika SerikatNCCarolina UtaraJarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisKoordinator Uji KlinisUmum
Google Cloud Platform

Mendukung studi farmasi dan bioteknologi melalui aktivasi lokasi penelitian, dokumentasi regulasi, pekerjaan kelayakan, dan administrasi studi. Posisi ini sepenuhnya bekerja jarak jauh di North Carolina.

Buka