Simpson Thacher & Bartlett LLP는 기업과 기관을 대상으로 복잡한 법률 및 상업적 사안에 관한 자문을 제공하는 국제 로펌입니다. 소송, 은행 및 신용, 자본시장, 인수합병, 부동산, 사모펀드와 관련 규제 업무를 폭넓게 다룹니다. 1884년에 설립된 이 로펌은 세계 주요 비즈니스 중심지에 위치한 사무소를 통해 고객을 지원하며, 금융 서비스, 사모투자 및 인프라 분야에서 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
법률 인재 행사 코디네이터 — 심슨 대처 로펌, 뉴욕(하이브리드 근무)
심슨 대처 로펌의 법률 인재팀에서 채용, 전문성 개발, 직원 참여 행사를 조정합니다. 뉴욕 하이브리드 근무 직무로 행사 기획, 커뮤니케이션, 공급업체 관리, 현장 운영을 담당합니다.
설명
- 법률 인재 관련 행사, 프로그램 및 이니셔티브의 행정 및 운영 계획을 담당합니다.
- 장소 및 경험 조사부터 초대, 커뮤니케이션, 참석 회신 추적, 명찰, 안내 표지, 자료, 케이터링, 교통, 현장 지원까지 행사 운영의 모든 단계를 관리합니다.
- 채용 행사, 여름 인턴 변호사 프로그램, 오리엔테이션, 교육, 전문성 개발, 직원 참여 및 기타 사내 행사를 기획합니다.
- 내부 팀, 공급업체, 장소 및 이해관계자와 협력해 행사 요구사항, 일정, 결과물 및 당일 준비 사항을 조율합니다.
- 행사 일정표, 기획 문서, 체크리스트, 템플릿, 참석자 명단, 출석 기록 및 행사 후 자료를 최신 상태로 유지합니다.
- 행사 안내문, 프레젠테이션, 의제, 설문조사 및 기타 프로그램 자료를 작성합니다.
- 행사 자료, 선물, 홍보 물품 및 비품을 준비하고 정리해 배포하며 재고를 추적합니다.
- 행사 피드백을 검토하고 후속 조치, 보고 및 문서화를 조율합니다.
- 배정된 법률 인재 프로젝트를 관리하고 로펌의 기타 이니셔티브를 지원합니다.
- 법률 인재팀에 행정 지원을 제공합니다.
지원 자격
- 문서와 대화로 명확하게 소통하고, 뛰어난 조직력과 고객 서비스 역량을 갖춰야 합니다.
- 정확하고 완전한 업무를 세부 사항에 주의를 기울여 기한 내에 수행해야 합니다.
- 서로 경쟁하는 우선순위를 조정하고 마감일을 지키며, 빠르게 진행되는 전문 서비스 환경에서도 침착함을 유지해야 합니다.
- 독립적으로 일하면서 모든 직급의 동료와 협력할 수 있어야 합니다.
- Microsoft Office를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 후보자, 변호사 및 인사 관련 기밀 정보를 다룰 때 건전한 판단력과 신중함을 발휘해야 합니다.
- 필요를 예측하고 잠재적 문제를 파악해 해결책을 제안하며 행사 세부 사항을 독립적으로 끝까지 챙겨야 합니다.
- 긍정적이고 전문적인 태도와 협력적인 팀워크를 갖춰야 합니다.
- 로펌의 조직을 신속히 파악하고 문화, 비전, 정책 및 업무 관행을 익혀야 합니다.
- 필요에 따라 추가 근무를 하고 행사 현장으로 출장할 수 있어야 합니다.
- 참가자 경험을 개선할 창의적인 아이디어를 제시해야 합니다.
- 빠르게 진행되고 마감 기한이 엄격한 전문 서비스 환경에서 행정, 행사 조정, 채용, 인재 개발 또는 관련 업무를 2년 이상 수행한 경험이 있어야 합니다.
- 학사 학위를 보유해야 합니다.
- 로펌은 이 직무에 대해 취업 비자를 후원하지 않습니다.
복리후생
- 이 비면제 직무는 초과근무 수당 지급 대상입니다.