Simpson Thacher & Bartlett LLP è uno studio legale internazionale che assiste aziende e istituzioni in questioni legali e commerciali complesse. La sua attività comprende contenzioso, attività bancaria e credito, mercati dei capitali, fusioni e acquisizioni, settore immobiliare, fondi privati e relativa consulenza regolamentare. Fondato nel 1884, lo studio serve i clienti attraverso sedi nei principali centri d’affari globali, con una consolidata esperienza nei servizi finanziari, nel private equity e nelle infrastrutture.
Coordinatore di eventi per i talenti legali — Simpson Thacher, New York (ibrido)
Coordina eventi di selezione, sviluppo professionale e coinvolgimento dei dipendenti per il team Talenti legali di Simpson Thacher. Supervisiona la pianificazione, le comunicazioni, i fornitori e la logistica in sede in un ruolo ibrido a New York.
Stati Uniti
New York70.000 $ – 85.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseEventiDescrizione
- Cura la pianificazione amministrativa e logistica di eventi, programmi e iniziative del team Talenti legali.
- Supervisiona ogni fase della logistica degli eventi, dalla ricerca di sedi ed esperienze a inviti, comunicazioni, monitoraggio delle conferme, badge, segnaletica, materiali, catering, trasporti e supporto in sede.
- Pianifica eventi di selezione, programmi per gli associati estivi, orientamento, formazione, sviluppo professionale, coinvolgimento dei dipendenti e altri eventi interni.
- Collabora con team interni, fornitori, sedi e parti interessate per coordinare le esigenze degli eventi, le tempistiche, i risultati da consegnare e gli allestimenti per il giorno dell’evento.
- Tiene aggiornati calendari degli eventi, documenti di pianificazione, liste di controllo, modelli, elenchi degli ospiti, registri delle presenze e materiali successivi agli eventi.
- Crea comunicazioni, presentazioni, ordini del giorno, sondaggi e altri materiali per i programmi.
- Prepara, organizza e distribuisce materiali per gli eventi, omaggi, articoli promozionali e forniture, e monitora le scorte.
- Esamina i feedback sugli eventi e coordina le attività successive, la rendicontazione e la documentazione.
- Gestisce i progetti assegnati del team Talenti legali e contribuisce ad altre iniziative dello studio.
- Fornisce supporto amministrativo al team Talenti legali.
Requisiti
- Comunica con chiarezza per iscritto e a voce e possiede solide capacità organizzative e di assistenza ai clienti.
- Produce un lavoro accurato e completo nei tempi previsti, prestando grande attenzione ai dettagli.
- Gestisce priorità concorrenti, rispetta le scadenze e mantiene la calma in un ambiente dinamico di servizi professionali.
- Lavora in autonomia e collabora con colleghi a tutti i livelli.
- Utilizza Microsoft Office con competenza.
- Dimostra buon senso e discrezione nel trattare informazioni riservate su candidati, avvocati e personale.
- Anticipa le esigenze, individua potenziali problemi, propone soluzioni e segue in autonomia i dettagli degli eventi.
- Ha un atteggiamento positivo e professionale e un approccio collaborativo al lavoro di squadra.
- Acquisisce rapidamente una conoscenza dell’organizzazione e apprende la cultura, la visione, le politiche e le prassi dello studio.
- Lavora ore aggiuntive e si reca presso le sedi degli eventi quando necessario.
- Propone idee creative per migliorare l’esperienza dei partecipanti.
- Ha almeno due anni di esperienza in ambito amministrativo, coordinamento di eventi, selezione, sviluppo dei talenti o in un settore correlato, maturata in un ambiente dinamico di servizi professionali con scadenze impegnative.
- Ha una laurea triennale o equivalente.
- Lo studio non sponsorizza visti di lavoro per questa posizione.
Benefit
- In questo ruolo non esente si ha diritto al pagamento degli straordinari.