Simpson Thacher & Bartlett LLP е международна адвокатска кантора, която консултира компании и институции по сложни правни и търговски въпроси. Практиката ѝ обхваща съдебни спорове, банково дело и кредитиране, капиталови пазари, сливания и придобивания, недвижими имоти, частни фондове и свързани регулаторни въпроси. Основана през 1884 г., кантората обслужва клиенти чрез офиси в големи световни бизнес центрове и има значителен опит във финансовите услуги, частния капитал и инфраструктурата.
Координатор на събития за юридически таланти — Simpson Thacher, Ню Йорк (хибридно)
Координирайте събития за подбор, професионално развитие и ангажираност на служителите за екипа Legal Talent на Simpson Thacher. Отговаряйте за планирането на събития, комуникацията, доставчиците и логистиката на място в хибридна роля в Ню Йорк.
Съединени щати
Ню Йорк70 000 $ – 85 000 $ / година
ХибридноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Извършвайте административното и логистичното планиране на събития, програми и инициативи на екипа Legal Talent.
- Следете всички етапи на логистиката на събитията – от проучването на места и преживявания до поканите, комуникацията, проследяването на отговорите, баджовете, табелите, материалите, кетъринга, транспорта и подкрепата на място.
- Планирайте събития за подбор, програми за летни сътрудници, ориентация, обучения, професионално развитие, ангажираност на служителите и други вътрешни събития.
- Работете с вътрешни екипи, доставчици, места за провеждане и заинтересовани страни, за да координирате нуждите, графиците, резултатите и организацията в деня на събитието.
- Поддържайте актуални календарите на събитията, плановите документи, контролните списъци, шаблоните, списъците с гости, отчетите за присъствие и материалите след събитията.
- Създавайте комуникации за събития, презентации, дневен ред, анкети и други програмни материали.
- Подготвяйте, организирайте и разпространявайте материали за събития, подаръци, рекламни артикули и консумативи, както и следете наличностите.
- Преглеждайте обратната връзка за събитията и координирайте последващите действия, отчитането и документацията.
- Управлявайте възложените проекти на екипа Legal Talent и помагайте по други инициативи на фирмата.
- Осигурявайте административна подкрепа на екипа Legal Talent.
Изисквания
- Общувайте ясно писмено и устно и притежавайте силни организационни умения и умения за обслужване на клиенти.
- Изпълнявайте работата си точно и изчерпателно в срок, с внимание към детайлите.
- Управлявайте конкуриращи се приоритети, спазвайте срокове и запазвайте спокойствие в динамична среда на професионални услуги.
- Работете самостоятелно и си сътрудничете с колеги на всички нива.
- Работете уверено с Microsoft Office.
- При боравене с поверителна информация за кандидати, адвокати и персонал проявявайте добра преценка и дискретност.
- Предвиждайте нуждите, забелязвайте потенциални проблеми, предлагайте решения и самостоятелно довеждайте до край детайлите по събитията.
- Подхождайте позитивно и професионално и работете съвместно в екип.
- Бързо се ориентирайте в организацията и усвоете културата, визията, правилата и практиките на фирмата.
- При необходимост работете допълнителни часове и пътувайте до местата за провеждане на събития.
- Предлагайте творчески идеи за подобряване на преживяването на участниците.
- Имате поне две години опит в административна работа, координация на събития, подбор, развитие на таланти или сходна област в динамична среда на професионални услуги със стриктни срокове.
- Имате бакалавърска степен.
- Фирмата не спонсорира работни визи за тази позиция.
Придобивки
- За тази позиция, която не е освободена от право на заплащане за извънреден труд, имате право на такова заплащане.