Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP là một công ty luật quốc tế tư vấn cho các doanh nghiệp và tổ chức về những vấn đề pháp lý và thương mại phức tạp. Các lĩnh vực hành nghề của công ty bao gồm tranh tụng, ngân hàng và tín dụng, thị trường vốn, sáp nhập và mua lại, bất động sản, quỹ tư nhân cùng các vấn đề pháp lý liên quan. Được thành lập vào năm 1884, công ty phục vụ khách hàng thông qua các văn phòng tại những trung tâm kinh doanh lớn trên toàn cầu, với kinh nghiệm nổi bật trong các lĩnh vực dịch vụ tài chính, đầu tư vốn cổ phần tư nhân và cơ sở hạ tầng.

Điều phối viên sự kiện nhân tài pháp lý — Simpson Thacher, New York (Làm việc kết hợp)

Điều phối các sự kiện tuyển dụng, phát triển nghề nghiệp và gắn kết nhân viên cho nhóm Legal Talent của Simpson Thacher. Phụ trách lập kế hoạch sự kiện, truyền thông, nhà cung cấp và hậu cần tại chỗ trong vai trò làm việc kết hợp ở New York.

Mô tả

  • Phụ trách công tác hành chính và hậu cần cho các sự kiện, chương trình và sáng kiến của nhóm Legal Talent.
  • Giám sát từng khâu hậu cần sự kiện, từ nghiên cứu địa điểm và trải nghiệm đến thư mời, truyền thông, theo dõi xác nhận tham dự, thẻ tên, biển chỉ dẫn, tài liệu, dịch vụ ăn uống, phương tiện đi lại và hỗ trợ tại chỗ.
  • Lên kế hoạch cho các sự kiện tuyển dụng, chương trình cộng tác viên mùa hè, định hướng nhân viên mới, đào tạo, phát triển nghề nghiệp, gắn kết nhân viên và các sự kiện nội bộ khác.
  • Phối hợp với các nhóm nội bộ, nhà cung cấp, địa điểm tổ chức và các bên liên quan để thống nhất nhu cầu, lịch trình, hạng mục bàn giao và công tác chuẩn bị trong ngày diễn ra sự kiện.
  • Cập nhật lịch sự kiện, tài liệu lập kế hoạch, danh sách kiểm tra, biểu mẫu, danh sách khách mời, hồ sơ tham dự và tài liệu sau sự kiện.
  • Soạn nội dung truyền thông, bài thuyết trình, chương trình nghị sự, khảo sát và các tài liệu khác cho chương trình.
  • Sắp xếp, tổ chức và phân phát tài liệu sự kiện, quà tặng, vật phẩm quảng bá và đồ dùng; đồng thời theo dõi hàng tồn kho.
  • Xem xét phản hồi về sự kiện và điều phối các hoạt động tiếp nối, báo cáo và lưu hồ sơ.
  • Quản lý các dự án Legal Talent được giao và hỗ trợ các sáng kiến khác của Công ty.
  • Hỗ trợ hành chính cho nhóm Legal Talent.

Yêu cầu

  • Giao tiếp rõ ràng bằng văn bản và lời nói; có kỹ năng tổ chức và dịch vụ khách hàng tốt.
  • Hoàn thành công việc chính xác, đầy đủ và đúng hạn, chú ý kỹ đến chi tiết.
  • Sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh, đáp ứng thời hạn và giữ bình tĩnh trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp có nhịp độ nhanh.
  • Có thể làm việc độc lập và cộng tác với đồng nghiệp ở mọi cấp bậc.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
  • Áp dụng phán đoán hợp lý và thận trọng khi xử lý thông tin mật về ứng viên, luật sư và nhân sự.
  • Chủ động dự đoán nhu cầu, nhận diện vấn đề tiềm ẩn, đề xuất giải pháp và tự theo sát các chi tiết sự kiện đến cùng.
  • Có thái độ tích cực, tác phong chuyên nghiệp và tinh thần hợp tác nhóm.
  • Nhanh chóng nắm bắt cơ cấu tổ chức và tìm hiểu văn hóa, tầm nhìn, chính sách và quy trình của Công ty.
  • Làm thêm giờ và đi đến các địa điểm tổ chức sự kiện khi cần.
  • Đóng góp ý tưởng sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của người tham dự.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm về hành chính, điều phối sự kiện, tuyển dụng, phát triển nhân tài hoặc lĩnh vực liên quan trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp có nhịp độ nhanh và yêu cầu đáp ứng thời hạn.
  • Có bằng cử nhân.
  • Công ty không bảo lãnh thị thực lao động cho vị trí này.

Phúc lợi

  • Đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ ở vị trí không thuộc diện miễn trừ này.