Η Simpson Thacher & Bartlett LLP είναι διεθνής δικηγορική εταιρεία που παρέχει συμβουλές σε επιχειρήσεις και οργανισμούς για σύνθετα νομικά και εμπορικά ζητήματα. Οι τομείς πρακτικής της περιλαμβάνουν δικαστικές διαφορές, τραπεζικές και πιστωτικές υπηρεσίες, κεφαλαιαγορές, συγχωνεύσεις και εξαγορές, ακίνητα, ιδιωτικά επενδυτικά κεφάλαια και συναφές κανονιστικό έργο. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1884 και εξυπηρετεί πελάτες μέσω γραφείων σε σημαντικά επιχειρηματικά κέντρα παγκοσμίως, με σημαντική εμπειρία στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, τις ιδιωτικές επενδύσεις και τις υποδομές.
Συντονιστής Εκδηλώσεων Νομικού Ταλέντου — Simpson Thacher, Νέα Υόρκη (Υβριδικά)
Συντονισμός εκδηλώσεων προσλήψεων, επαγγελματικής ανάπτυξης και συμμετοχής εργαζομένων για την ομάδα Νομικού Ταλέντου της Simpson Thacher. Εποπτεία του σχεδιασμού εκδηλώσεων, της επικοινωνίας, των προμηθευτών και της επιτόπιας υλικοτεχνικής υποστήριξης σε υβριδικό ρόλο στη Νέα Υόρκη.
Περιγραφή
- Αναλαμβάνει τον διοικητικό και υλικοτεχνικό σχεδιασμό εκδηλώσεων, προγραμμάτων και πρωτοβουλιών της ομάδας Νομικού Ταλέντου.
- Εποπτεύει κάθε στάδιο της υλικοτεχνικής οργάνωσης εκδηλώσεων, από την αναζήτηση χώρων και εμπειριών έως τις προσκλήσεις, την επικοινωνία, την παρακολούθηση δηλώσεων συμμετοχής, τις κονκάρδες, τη σήμανση, τα υλικά, την τροφοδοσία, τις μεταφορές και την επιτόπια υποστήριξη.
- Σχεδιάζει εκδηλώσεις προσλήψεων, προγράμματα θερινών συνεργατών, προσανατολισμό, εκπαίδευση, επαγγελματική ανάπτυξη, συμμετοχή εργαζομένων και άλλες εσωτερικές εκδηλώσεις.
- Συνεργάζεται με εσωτερικές ομάδες, προμηθευτές, χώρους και ενδιαφερόμενα μέρη για τον συντονισμό των αναγκών, των χρονοδιαγραμμάτων, των παραδοτέων και των ρυθμίσεων της ημέρας της εκδήλωσης.
- Ενημερώνει ημερολόγια εκδηλώσεων, έγγραφα σχεδιασμού, λίστες ελέγχου, πρότυπα, λίστες προσκεκλημένων, αρχεία παρουσιών και υλικό μετά τις εκδηλώσεις.
- Δημιουργεί επικοινωνίες εκδηλώσεων, παρουσιάσεις, ημερήσιες διατάξεις, έρευνες και άλλο υλικό προγραμμάτων.
- Φροντίζει για την οργάνωση και διανομή υλικών εκδηλώσεων, δώρων, προωθητικών αντικειμένων και προμηθειών, καθώς και για την παρακολούθηση των αποθεμάτων.
- Εξετάζει τα σχόλια για τις εκδηλώσεις και συντονίζει την παρακολούθηση, την αναφορά και την τεκμηρίωση.
- Διαχειρίζεται έργα της ομάδας Νομικού Ταλέντου που της ανατίθενται και βοηθά σε άλλες πρωτοβουλίες της εταιρείας.
- Παρέχει διοικητική υποστήριξη στην ομάδα Νομικού Ταλέντου.
Απαιτήσεις
- Σαφής γραπτή και προφορική επικοινωνία, με ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.
- Παραγωγή ακριβούς και ολοκληρωμένης εργασίας εντός προθεσμιών, με προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ισορροπία μεταξύ ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, τήρηση προθεσμιών και ψυχραιμία σε ένα ταχύρυθμο περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών.
- Ανεξάρτητη εργασία και συνεργασία με συναδέλφους σε όλα τα επίπεδα.
- Άριστη χρήση του Microsoft Office.
- Ορθή κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών για υποψηφίους, δικηγόρους και προσωπικό.
- Πρόβλεψη αναγκών, εντοπισμός πιθανών προβλημάτων, πρόταση λύσεων και ανεξάρτητη παρακολούθηση των λεπτομερειών των εκδηλώσεων έως την ολοκλήρωσή τους.
- Θετική και επαγγελματική στάση και συνεργατική προσέγγιση στην ομάδα.
- Γρήγορη απόκτηση οργανωτικής αντίληψης και εκμάθηση της κουλτούρας, του οράματος, των πολιτικών και των πρακτικών της εταιρείας.
- Δυνατότητα εργασίας επιπλέον ωρών και μετακίνησης σε χώρους εκδηλώσεων όταν χρειάζεται.
- Συνεισφορά δημιουργικών ιδεών για τη βελτίωση της εμπειρίας των συμμετεχόντων.
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, συντονισμό εκδηλώσεων, προσλήψεις, ανάπτυξη ταλέντου ή συναφή τομέα, σε ταχύρυθμο περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών με αυστηρές προθεσμίες.
- Πτυχίο πανεπιστημίου.
- Η εταιρεία δεν παρέχει χορηγία για άδειες εργασίας για τη συγκεκριμένη θέση.
Παροχές
- Δικαίωμα υπερωριακής αμοιβής σε αυτή τη θέση, η οποία δεν εξαιρείται από την καταβολή υπερωριών.