Simpson Thacher & Bartlett LLP ialah firma guaman antarabangsa yang memberikan nasihat kepada syarikat dan institusi mengenai perkara undang-undang serta komersial yang kompleks. Bidang amalannya merangkumi litigasi, perbankan dan kredit, pasaran modal, penggabungan dan pengambilalihan, hartanah, dana persendirian serta urusan kawal selia berkaitan. Ditubuhkan pada tahun 1884, firma ini melayani pelanggan melalui pejabat di pusat perniagaan utama dunia, dengan pengalaman ketara dalam perkhidmatan kewangan, ekuiti persendirian dan infrastruktur.
Penyelaras Acara Bakat Undang-undang — Simpson Thacher, New York (Hibrid)
Menyelaras acara pengambilan pekerja, pembangunan profesional dan penglibatan pekerja untuk pasukan Legal Talent Simpson Thacher. Mengurus perancangan acara, komunikasi, vendor dan logistik di lokasi dalam peranan hibrid di New York.
Amerika Syarikat
New York$70,000 – $85,000 / tahun
HibridSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisAcaraPenerangan
- Mengendalikan perancangan pentadbiran dan logistik untuk acara, program dan inisiatif Legal Talent.
- Mengawasi setiap peringkat logistik acara, daripada mencari tempat dan pengalaman hingga jemputan, komunikasi, penjejakan RSVP, lencana, papan tanda, bahan, katering, pengangkutan dan sokongan di lokasi.
- Merancang acara pengambilan pekerja, program summer associate, orientasi, latihan, pembangunan profesional, penglibatan pekerja dan acara dalaman yang lain.
- Bekerjasama dengan pasukan dalaman, vendor, tempat acara dan pihak berkepentingan untuk menyelaras keperluan acara, jadual, hasil kerja dan urusan pada hari acara.
- Memastikan kalendar acara, dokumen perancangan, senarai semak, templat, senarai tetamu, rekod kehadiran dan bahan selepas acara sentiasa dikemas kini.
- Menyediakan komunikasi acara, pembentangan, agenda, tinjauan dan bahan program yang lain.
- Mengatur, menyusun dan mengedarkan bahan acara, hadiah, barangan promosi dan bekalan, serta menjejaki inventori.
- Menyemak maklum balas acara dan menyelaras tindakan susulan, pelaporan serta dokumentasi.
- Mengurus projek Legal Talent yang ditugaskan dan membantu inisiatif Firm yang lain.
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan Legal Talent.
Keperluan
- Berkomunikasi dengan jelas secara bertulis dan lisan, serta mempunyai kemahiran organisasi dan khidmat pelanggan yang kukuh.
- Menghasilkan kerja yang tepat dan lengkap tepat pada masanya, dengan perhatian rapi terhadap perincian.
- Mengimbangi keutamaan yang bersaing, memenuhi tarikh akhir dan kekal tenang dalam persekitaran perkhidmatan profesional yang pantas.
- Bekerja secara berdikari dan bekerjasama dengan rakan sekerja pada semua peringkat.
- Mahir menggunakan Microsoft Office.
- Menggunakan pertimbangan dan budi bicara yang baik ketika mengendalikan maklumat sulit tentang calon, peguam dan kakitangan.
- Menjangka keperluan, mengenal pasti isu yang berpotensi, mencadangkan penyelesaian dan membuat susulan secara berdikari terhadap perincian acara.
- Menampilkan sikap positif dan profesional serta pendekatan kerja berpasukan.
- Dengan cepat memahami organisasi dan mempelajari budaya, visi, dasar dan amalan Firm.
- Bersedia bekerja lebih masa dan melakukan perjalanan ke lokasi acara apabila diperlukan.
- Menyumbangkan idea kreatif untuk menambah baik pengalaman peserta.
- Mempunyai sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam pentadbiran, penyelarasan acara, pengambilan pekerja, pembangunan bakat atau bidang berkaitan dalam persekitaran perkhidmatan profesional yang pantas dan berorientasikan tarikh akhir.
- Memiliki ijazah sarjana muda.
- Firm tidak menaja visa kerja untuk jawatan ini.
Faedah
- Layak menerima bayaran kerja lebih masa dalam peranan yang tidak dikecualikan ini.