Simpson Thacher & Bartlett LLP to międzynarodowa firma prawnicza doradzająca przedsiębiorstwom i instytucjom w złożonych kwestiach prawnych i handlowych. Praktyka firmy obejmuje spory sądowe, bankowość i kredyty, rynki kapitałowe, fuzje i przejęcia, nieruchomości, fundusze prywatne oraz powiązane kwestie regulacyjne. Założona w 1884 roku firma obsługuje klientów za pośrednictwem biur w najważniejszych światowych centrach biznesowych, oferując szczególne doświadczenie w sektorze usług finansowych, private equity i infrastruktury.
Koordynator wydarzeń dla zespołu Legal Talent — Simpson Thacher, Nowy Jork (praca hybrydowa)
Koordynuj wydarzenia rekrutacyjne, rozwój zawodowy i zaangażowanie pracowników w zespole Legal Talent firmy Simpson Thacher. Odpowiadaj za planowanie wydarzeń, komunikację, dostawców i logistykę na miejscu w hybrydowej pracy w Nowym Jorku.
Stany Zjednoczone
Nowy Jork70 000 $ – 85 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiWydarzeniaOpis
- Prowadzić administracyjne i logistyczne planowanie wydarzeń, programów oraz inicjatyw zespołu Legal Talent.
- Koordynować wszystkie etapy organizacji wydarzeń: od wyszukiwania miejsc i atrakcji po zaproszenia, komunikację, śledzenie potwierdzeń, identyfikatory, oznakowanie, materiały, catering, transport i wsparcie na miejscu.
- Planować wydarzenia rekrutacyjne, programy dla letnich współpracowników, orientację, szkolenia, rozwój zawodowy, zaangażowanie pracowników i inne wydarzenia wewnętrzne.
- Współpracować z zespołami wewnętrznymi, dostawcami, obiektami i interesariuszami, uzgadniając potrzeby, harmonogramy, zakresy dostaw i organizację w dniu wydarzenia.
- Dbać o aktualność kalendarzy wydarzeń, dokumentów planistycznych, list kontrolnych, szablonów, list gości, rejestrów obecności i materiałów po wydarzeniach.
- Przygotowywać komunikaty, prezentacje, agendy, ankiety i inne materiały programowe.
- Przygotowywać, porządkować i dystrybuować materiały na wydarzenia, upominki, artykuły promocyjne i materiały eksploatacyjne oraz śledzić stany magazynowe.
- Analizować opinie o wydarzeniach oraz koordynować dalsze działania, raportowanie i dokumentację.
- Prowadzić przydzielone projekty Legal Talent i wspierać inne inicjatywy firmy.
- Zapewniać wsparcie administracyjne zespołowi Legal Talent.
Wymagania
- Komunikować się jasno w mowie i piśmie oraz mieć wysokie umiejętności organizacyjne i obsługi klienta.
- Wykonywać pracę dokładnie, kompletnie i terminowo, zwracając szczególną uwagę na szczegóły.
- Umieć ustalać priorytety, dotrzymywać terminów i zachowywać spokój w dynamicznym środowisku usług profesjonalnych.
- Pracować samodzielnie i współpracować z osobami na wszystkich szczeblach.
- Biegle posługiwać się pakietem Microsoft Office.
- Kierować się rozsądkiem i dyskrecją podczas pracy z poufnymi informacjami o kandydatach, prawnikach i pracownikach.
- Przewidywać potrzeby, dostrzegać potencjalne problemy, rekomendować rozwiązania i samodzielnie doprowadzać do końca szczegóły wydarzeń.
- Utrzymywać pozytywne, profesjonalne podejście i współpracować zespołowo.
- Szybko poznawać organizację oraz uczyć się kultury, wizji, zasad i praktyk firmy.
- W razie potrzeby pracować w dodatkowych godzinach i podróżować do miejsc wydarzeń.
- Wnosić kreatywne pomysły, które poprawią doświadczenia uczestników.
- Mieć co najmniej dwa lata doświadczenia w administracji, koordynacji wydarzeń, rekrutacji, rozwoju talentów lub pokrewnej dziedzinie w dynamicznym środowisku usług profesjonalnych z napiętymi terminami.
- Mieć tytuł licencjata.
- Firma nie sponsoruje wiz pracowniczych na tym stanowisku.
Benefity
- Na tym stanowisku nieprzysługuje zwolnienie z prawa do wynagrodzenia za nadgodziny; za nadgodziny przysługuje wynagrodzenie.