Simpson Thacher & Bartlett LLP ialah firma guaman antarabangsa yang memberikan nasihat kepada syarikat dan institusi mengenai perkara undang-undang serta komersial yang kompleks. Bidang amalannya merangkumi litigasi, perbankan dan kredit, pasaran modal, penggabungan dan pengambilalihan, hartanah, dana persendirian serta urusan kawal selia berkaitan. Ditubuhkan pada tahun 1884, firma ini melayani pelanggan melalui pejabat di pusat perniagaan utama dunia, dengan pengalaman ketara dalam perkhidmatan kewangan, ekuiti persendirian dan infrastruktur.
Koordinator Acara Talenta Hukum — Simpson Thacher, New York (Hibrida)
Mengkoordinasikan acara perekrutan, pengembangan profesional, dan keterlibatan karyawan untuk tim Legal Talent Simpson Thacher. Mengelola perencanaan acara, komunikasi, vendor, dan logistik di lokasi dalam peran hibrida di New York.
Amerika Serikat
New York$70.000 – $85.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAcaraDeskripsi
- Menangani perencanaan administratif dan logistik untuk acara, program, dan inisiatif Legal Talent.
- Mengawasi setiap tahap logistik acara, mulai dari mencari tempat dan pengalaman hingga undangan, komunikasi, pelacakan RSVP, tanda pengenal, papan petunjuk, materi, katering, transportasi, dan dukungan di lokasi.
- Merencanakan acara perekrutan, program summer associate, orientasi, pelatihan, pengembangan profesional, keterlibatan karyawan, serta acara internal lainnya.
- Bekerja sama dengan tim internal, vendor, tempat acara, dan pemangku kepentingan untuk mengoordinasikan kebutuhan acara, jadwal, hasil kerja, dan pengaturan pada hari acara.
- Memperbarui kalender acara, dokumen perencanaan, daftar periksa, templat, daftar tamu, catatan kehadiran, dan materi pascaacara.
- Membuat komunikasi acara, presentasi, agenda, survei, dan materi program lainnya.
- Menyiapkan, mengatur, dan membagikan materi acara, hadiah, barang promosi, dan perlengkapan, serta melacak persediaan.
- Meninjau masukan tentang acara dan mengoordinasikan tindak lanjut, pelaporan, serta dokumentasi.
- Mengelola proyek Legal Talent yang ditugaskan dan membantu inisiatif Firm lainnya.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim Legal Talent.
Persyaratan
- Berkomunikasi dengan jelas secara tertulis dan lisan, serta memiliki keterampilan organisasi dan layanan pelanggan yang kuat.
- Menghasilkan pekerjaan yang akurat dan lengkap tepat waktu, dengan perhatian cermat terhadap detail.
- Menyeimbangkan prioritas yang bersaing, memenuhi tenggat waktu, dan tetap tenang di lingkungan jasa profesional yang serba cepat.
- Bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan rekan kerja di semua tingkat.
- Menggunakan Microsoft Office dengan mahir.
- Menerapkan pertimbangan dan kebijaksanaan yang baik saat menangani informasi rahasia kandidat, pengacara, dan personel.
- Mengantisipasi kebutuhan, mengenali potensi masalah, merekomendasikan solusi, dan menindaklanjuti detail acara secara mandiri.
- Menunjukkan sikap positif dan profesional serta pendekatan kerja sama tim.
- Dengan cepat memahami organisasi dan mempelajari budaya, visi, kebijakan, serta praktik Firm.
- Bersedia bekerja dengan jam tambahan dan bepergian ke lokasi acara sesuai kebutuhan.
- Menyumbangkan ide kreatif untuk meningkatkan pengalaman peserta.
- Memiliki setidaknya dua tahun pengalaman administratif, koordinasi acara, perekrutan, pengembangan talenta, atau bidang terkait di lingkungan jasa profesional yang serba cepat dan berorientasi tenggat waktu.
- Memiliki gelar sarjana.
- Firm tidak memberikan sponsor visa kerja untuk posisi ini.
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk menerima upah lembur dalam peran yang tidak dikecualikan ini.