Simpson Thacher & Bartlett LLP — міжнародна юридична фірма, що консультує компанії та установи зі складних правових і комерційних питань. Практика фірми охоплює судові спори, банківську діяльність і кредитування, ринки капіталу, злиття та поглинання, нерухомість, приватні фонди й супутнє регулювання. Заснована 1884 року, фірма обслуговує клієнтів через офіси у провідних світових ділових центрах і має значний досвід у сфері фінансових послуг, прямих інвестицій та інфраструктури.
Координатор заходів для юридичних фахівців — Simpson Thacher, Нью-Йорк (гібридний формат)
Координуйте заходи з найму, професійного розвитку та залученості працівників для команди Legal Talent у Simpson Thacher. Відповідайте за планування, комунікації, роботу з постачальниками й організацію на місці в гібридному форматі в Нью-Йорку.
Опис
- Здійснювати адміністративне та логістичне планування заходів, програм та ініціатив команди Legal Talent.
- Координувати всі етапи організації заходів: від пошуку локацій і форматів до запрошень, комунікацій, обліку відповідей, бейджів, вивісок, матеріалів, харчування, транспорту й підтримки на місці.
- Планувати заходи з найму, програми для літніх асоційованих фахівців, орієнтацію, навчання, професійний розвиток, залученість працівників та інші внутрішні заходи.
- Співпрацювати з внутрішніми командами, постачальниками, локаціями та зацікавленими сторонами, узгоджуючи потреби, розклад, результати й організацію в день заходу.
- Підтримувати в актуальному стані календарі заходів, документи планування, контрольні списки, шаблони, списки гостей, записи про відвідуваність і матеріали після заходів.
- Готувати комунікаційні матеріали, презентації, порядки денні, опитування та інші матеріали програм.
- Готувати, впорядковувати й розповсюджувати матеріали для заходів, подарунки, рекламну продукцію та приладдя, а також вести облік запасів.
- Аналізувати відгуки про заходи й координувати подальші дії, звітність і документацію.
- Керувати дорученими проєктами Legal Talent і допомагати з іншими ініціативами фірми.
- Надавати адміністративну підтримку команді Legal Talent.
Вимоги
- Чітко спілкуватися усно й письмово; мати сильні організаційні навички та навички обслуговування клієнтів.
- Виконувати роботу точно, повністю та вчасно, уважно ставлячись до деталей.
- Уміти розставляти пріоритети за умов високого навантаження, дотримуватися термінів і зберігати спокій у динамічному середовищі професійних послуг.
- Працювати самостійно та співпрацювати з колегами всіх рівнів.
- Впевнено користуватися Microsoft Office.
- Виявляти розсудливість і обачність під час роботи з конфіденційною інформацією про кандидатів, юристів і працівників.
- Передбачати потреби, помічати потенційні проблеми, пропонувати рішення та самостійно доводити до кінця деталі заходів.
- Дотримуватися позитивної та професійної манери спілкування й командного підходу.
- Швидко розбиратися в організації та вивчати культуру, бачення, політики й практики фірми.
- За потреби працювати понаднормово та їздити до місць проведення заходів.
- Пропонувати творчі ідеї для покращення досвіду учасників.
- Мати щонайменше два роки досвіду адміністративної роботи, координації заходів, рекрутингу, розвитку талантів або суміжної діяльності в динамічному середовищі професійних послуг із жорсткими термінами.
- Мати ступінь бакалавра.
- Фірма не оформлює робочі візи для цієї посади.
Переваги
- Для цієї посади, що не звільнена від правил оплати понаднормової роботи, передбачена оплата таких годин.