Simpson Thacher & Bartlett LLP er et internationalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder og institutioner om komplekse juridiske og kommercielle forhold. Firmaets praksis omfatter retssager, bank og kredit, kapitalmarkeder, fusioner og opkøb, fast ejendom, private fonde samt relateret regulatorisk arbejde. Firmaet blev grundlagt i 1884 og betjener klienter gennem kontorer i større globale erhvervscentre med betydelig erfaring inden for finansielle tjenester, private equity og infrastruktur.
Koordinator for juridiske talentarrangementer – Simpson Thacher, New York (hybrid)
Koordinér rekrutterings-, faglige udviklings- og medarbejderengagementsarrangementer for Simpson Thachers Legal Talent-team. Stå for planlægning, kommunikation, leverandører og logistik på stedet i en hybridstilling i New York.
USA
New York70.000 $ – 85.000 $ / år
HybridFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskArrangementerBeskrivelse
- Stå for den administrative og logistiske planlægning af arrangementer, programmer og initiativer i Legal Talent.
- Varetage alle faser af arrangementslogistikken, fra research af lokaler og oplevelser til invitationer, kommunikation, RSVP-opfølgning, navneskilte, skiltning, materialer, catering, transport og støtte på stedet.
- Planlægge rekrutteringsarrangementer, programmer for sommeransatte, introduktion, oplæring, faglig udvikling, medarbejderengagement og andre interne arrangementer.
- Samarbejde med interne teams, leverandører, lokaler og interessenter om behov, tidsplaner, leverancer og praktiske forhold på dagen.
- Holde arrangementskalendere, planlægningsdokumenter, tjeklister, skabeloner, gæstelister, fremmøderegistre og materialer efter arrangementer opdateret.
- Udarbejde kommunikation, præsentationer, dagsordener, spørgeskemaer og øvrige programmaterialer til arrangementer.
- Forberede, organisere og uddele arrangementsmaterialer, gaver, reklameartikler og forsyninger samt følge lagerbeholdningen.
- Gennemgå feedback fra arrangementer og koordinere opfølgning, rapportering og dokumentation.
- Varetage tildelte Legal Talent-projekter og hjælpe med andre initiativer i firmaet.
- Yde administrativ støtte til Legal Talent-teamet.
Krav
- Kommunikere klart både skriftligt og mundtligt og have stærke organisatoriske evner og kundeservicefærdigheder.
- Levere korrekt og fuldstændigt arbejde til tiden med stor sans for detaljer.
- Balancere konkurrerende prioriteter, overholde deadlines og bevare roen i et tempofyldt professionelt servicemiljø.
- Arbejde selvstændigt og samarbejde med kolleger på alle niveauer.
- Være fortrolig med Microsoft Office.
- Udvise godt skøn og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger om kandidater, advokater og medarbejdere.
- Forudse behov, opdage mulige problemer, anbefale løsninger og selvstændigt følge op på arrangementsdetaljer.
- Have en positiv og professionel fremtoning og bidrage til et samarbejdende team.
- Opnå organisatorisk forståelse hurtigt og lære firmaets kultur, vision, politikker og praksis at kende.
- Arbejde ekstra timer og rejse til arrangementer på stedet efter behov.
- Bidrage med kreative idéer, der forbedrer deltagernes oplevelse.
- Have mindst to års erfaring med administration, arrangementskoordinering, rekruttering, talentudvikling eller lignende i et tempofyldt professionelt servicemiljø med stramme deadlines.
- Have en bachelorgrad.
- Firmaet sponsorerer ikke arbejdsvisa til denne stilling.
Fordele
- Berettiget til overtidsbetaling i denne stilling, som ikke er fritaget fra reglerne om overarbejde.