Simpson Thacher & Bartlett LLP on rahvusvaheline advokaadibüroo, mis nõustab ettevõtteid ja institutsioone keerukates õiguslikes ja ärilistes küsimustes. Büroo tegevus hõlmab kohtuvaidlusi, pangandus- ja krediidiküsimusi, kapitaliturge, ühinemisi ja ülevõtmisi, kinnisvara, erafonde ning nendega seotud regulatiivset tööd. 1884. aastal asutatud büroo teenindab kliente oma kontorite kaudu maailma tähtsamates ärikeskustes ning omab märkimisväärset kogemust finantsteenuste, erakapitali ja taristu valdkonnas.
Legal Talenti ürituste koordinaator — Simpson Thacher, New York (hübriidtöö)
Koordineerid Simpson Thacheri Legal Talenti meeskonna värbamis-, erialase arengu ja töötajate kaasamise üritusi. Korraldad New Yorgis hübriidtööna ürituste planeerimist, suhtlust, koostööd teenusepakkujatega ja kohapealset logistikat.
Ameerika Ühendriigid
New York70 000 $ – 85 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseÜritusedKirjeldus
- Korralda Legal Talenti ürituste, programmide ja algatuste halduslikku ja logistilist planeerimist.
- Korralda ürituste logistikat kõigis etappides: otsi kohti ja elamusi, halda kutseid, suhtlust ja registreerunute arvestust ning korralda nimesildid, viidad, materjalid, toitlustus, transport ja kohapealne tugi.
- Planeeri värbamisüritusi, suvise kaastöötajate programmi, sisseelamist, koolitusi, erialase arengu tegevusi, töötajate kaasamise üritusi ja muid ettevõttesiseseid üritusi.
- Tee sisemiste tiimide, teenusepakkujate, ürituskohtade ja sidusrühmadega koostööd, et koordineerida ürituste vajadusi, ajakavasid, üleantavaid materjale ja sündmuse päeva korraldust.
- Hoia ürituste kalendrid, planeerimisdokumendid, kontrollnimekirjad, mallid, külaliste nimekirjad, osalejate andmed ja üritusejärgsed materjalid ajakohasena.
- Koosta üritustega seotud teavitusi, esitlusi, päevakavasid, küsitlusi ja muid programmimaterjale.
- Korralda ürituste materjalide, kingituste, reklaamtoodete ja tarvikute ettevalmistamine, korrastamine ning jagamine ja jälgi nende laoseisu.
- Vaata läbi ürituste tagasiside ning koordineeri järeltegevusi, aruandlust ja dokumentatsiooni.
- Juhi sulle määratud Legal Talenti projekte ja aita kaasa ettevõtte muudele algatustele.
- Paku Legal Talenti meeskonnale haldustuge.
Nõuded
- Suhtled selgelt nii kirjalikult kui ka vestlustes ning sul on head organiseerimis- ja klienditeenindusoskused.
- Teed täpset ja põhjalikku tööd õigeks ajaks ning pöörad tähelepanu detailidele.
- Oskad seada konkureerivaid prioriteete tasakaalu, pidada kinni tähtaegadest ja säilitada rahu kiire tempoga professionaalsete teenuste keskkonnas.
- Töötad iseseisvalt ja teed koostööd eri tasandite kolleegidega.
- Valdad Microsoft Office’i tarkvara.
- Kasutad kaalutletud otsustusvõimet ja diskreetsust, käsitledes kandidaatide, advokaatide ja töötajatega seotud konfidentsiaalset teavet.
- Ennetad vajadusi, märkad võimalikke probleeme, pakud lahendusi ning viid ürituste üksikasjad iseseisvalt lõpuni.
- Suhtud töösse positiivselt ja professionaalselt ning teed meeskonnaga koostööd.
- Õpid kiiresti tundma organisatsiooni ning ettevõtte kultuuri, visiooni, eeskirju ja tavasid.
- Teed vajaduse korral lisatunde ja reisid ürituste toimumiskohtadesse.
- Pakud loovaid ideid osalejate kogemuse parandamiseks.
- Sul on vähemalt kaheaastane haldus-, ürituste koordineerimise, värbamise, talentide arendamise või muu asjakohane töökogemus kiire tempoga ja tähtaegadest sõltuvas professionaalsete teenuste keskkonnas.
- Sul on bakalaureusekraad.
- Ettevõte ei sponsoreeri selle ametikoha jaoks tööviisasid.
Hüved
- Sellel ületunnitasu saamise õigusega ametikohal makstakse ületunnitasu.