Simpson Thacher & Bartlett LLP on kansainvälinen asianajotoimisto, joka neuvoo yrityksiä ja instituutioita monimutkaisissa oikeudellisissa ja kaupallisissa kysymyksissä. Sen toiminta kattaa riita-asiat, pankki- ja luottoasiat, pääomamarkkinat, yritysostot ja fuusiot, kiinteistöt, yksityiset rahastot sekä niihin liittyvän sääntelytyön. Vuonna 1884 perustettu toimisto palvelee asiakkaita maailman merkittävissä liike-elämän keskuksissa sijaitsevien toimistojensa kautta, ja sillä on vahvaa kokemusta rahoituspalveluista, pääomasijoituksista ja infrastruktuurista.
Legal Talent -tapahtumakoordinaattori — Simpson Thacher, New York (hybridityö)
Koordinoi Simpson Thacherin Legal Talent -tiimin rekrytointi-, ammatillisen kehittymisen ja henkilöstön osallistamisen tapahtumia. Vastaat tapahtumien suunnittelusta, viestinnästä, palveluntarjoajista ja paikan päällä järjestettävistä käytännön toimista New Yorkin hybridiroolissa.
Yhdysvallat
New York70 000 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Huolehdi Legal Talent -tapahtumien, ohjelmien ja hankkeiden hallinnollisesta ja käytännön suunnittelusta.
- Vastaa tapahtumien kaikista käytännön järjestelyistä tapahtumapaikkojen ja elämysten kartoittamisesta kutsuihin, viestintään, ilmoittautumisten seurantaan, nimikortteihin, opasteisiin, materiaaleihin, tarjoiluihin, kuljetuksiin ja paikan päällä annettavaan tukeen.
- Suunnittele rekrytointitapahtumia, kesäassistenttiohjelmia, perehdytystä, koulutuksia, ammatillisen kehittymisen tapahtumia, henkilöstön osallistamista ja muita sisäisiä tapahtumia.
- Tee yhteistyötä sisäisten tiimien, palveluntarjoajien, tapahtumapaikkojen ja sidosryhmien kanssa tapahtumatarpeiden, aikataulujen, toimitusten ja tapahtumapäivän järjestelyjen koordinoimiseksi.
- Pidä tapahtumakalenterit, suunnitteluasiakirjat, tarkistuslistat, mallipohjat, vieraslistat, osallistujatiedot ja tapahtuman jälkeiset materiaalit ajan tasalla.
- Laadi tapahtumaviestintää, esityksiä, asialistoja, kyselyitä ja muita ohjelmamateriaaleja.
- Järjestä, kokoa ja jaa tapahtumamateriaaleja, lahjoja, mainostuotteita ja tarvikkeita sekä seuraa varastoa.
- Käy läpi tapahtumapalautetta ja koordinoi jatkotoimia, raportointia ja dokumentointia.
- Johda sinulle osoitettuja Legal Talent -hankkeita ja avusta yrityksen muissa hankkeissa.
- Tarjoa hallinnollista tukea Legal Talent -tiimille.
Vaatimukset
- Viestit selkeästi kirjallisesti ja suullisesti, ja sinulla on vahvat organisointi- ja asiakaspalvelutaidot.
- Tuotat täsmällistä ja kattavaa työtä ajallaan ja kiinnität huomiota yksityiskohtiin.
- Osaat tasapainottaa keskenään kilpailevia prioriteetteja, noudattaa määräaikoja ja säilyttää malttisi nopeatempoisessa asiantuntijapalveluympäristössä.
- Työskentelet itsenäisesti ja teet yhteistyötä eri tasoilla työskentelevien kollegoiden kanssa.
- Käytät Microsoft Officea sujuvasti.
- Käytät hyvää harkintakykyä ja pidät salassa luottamukselliset hakijoita, asianajajia ja henkilöstöä koskevat tiedot.
- Ennakoit tarpeita, tunnistat mahdollisia ongelmia, ehdotat ratkaisuja ja viet tapahtumien yksityiskohdat itsenäisesti loppuun.
- Osoitat myönteistä ja ammattimaista asennetta sekä toimit yhteistyökykyisesti osana tiimiä.
- Opit nopeasti tuntemaan organisaation ja perehdyt yrityksen kulttuuriin, visioon, käytäntöihin ja toimintatapoihin.
- Teet tarvittaessa lisätunteja ja matkustat tapahtumapaikoille.
- Keksit luovia tapoja parantaa osallistujien kokemusta.
- Sinulla on vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, tapahtumakoordinoinnista, rekrytoinnista, osaamisen kehittämisestä tai vastaavasta työstä nopeatempoisessa ja määräaikavetoisessa asiantuntijapalveluympäristössä.
- Sinulla on kandidaatin tutkinto.
- Yritys ei sponsoroi työviisumia tähän tehtävään.
Edut
- Olet oikeutettu ylityökorvaukseen tässä tehtävässä, joka ei kuulu ylityökorvauksen ulkopuolelle.