
Simpson Thacher & Bartlett LLP یک مؤسسه حقوقی بینالمللی است که به شرکتها و نهادها درباره مسائل پیچیده حقوقی و تجاری مشاوره میدهد. حوزههای فعالیت آن شامل دعاوی حقوقی، بانکداری و اعتبار، بازارهای سرمایه، ادغام و تملک، املاک، صندوقهای خصوصی و امور مقرراتی مرتبط است. این مؤسسه که در سال ۱۸۸۴ تأسیس شده، از طریق دفاتر خود در مراکز مهم کسبوکار جهان به مشتریان خدمات ارائه میکند و در حوزههای خدمات مالی، سرمایهگذاری خصوصی و زیرساخت تجربه قابلتوجهی دارد.
هماهنگکننده رویدادهای استعدادهای حقوقی — سیمپسون تاچر، نیویورک (ترکیبی)
رویدادهای جذب نیرو، توسعه حرفهای و مشارکت کارکنان را برای تیم استعدادهای حقوقی سیمپسون تاچر هماهنگ کنید. در این موقعیت ترکیبی در نیویورک، برنامهریزی رویداد، ارتباطات، تأمینکنندگان و امور اجرایی محل را مدیریت کنید.
$۷۰٬۰۰۰ – $۸۵٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتماموقتجونیورسطح متوسطزبان مورد نیاز: انگلیسیرویدادهاتوضیحات
- برنامهریزی اداری و اجرایی رویدادها، برنامهها و ابتکارهای تیم استعدادهای حقوقی را انجام دهید.
- همه مراحل امور اجرایی رویداد را از بررسی مکانها و تجربهها تا دعوتنامهها، ارتباطات، پیگیری پاسخها، نشانها، تابلوها، اقلام، پذیرایی، حملونقل و پشتیبانی در محل مدیریت کنید.
- برای رویدادهای جذب نیرو، برنامههای همکاران تابستانی، آشنایی اولیه، آموزش، توسعه حرفهای، مشارکت کارکنان و دیگر رویدادهای داخلی برنامهریزی کنید.
- برای هماهنگی نیازهای رویداد، زمانبندیها، اقلام قابل تحویل و ترتیبات روز برگزاری، با تیمهای داخلی، تأمینکنندگان، مکانها و ذینفعان همکاری کنید.
- تقویم رویدادها، اسناد برنامهریزی، فهرستهای بررسی، الگوها، فهرست مهمانان، سوابق حضور و مطالب پس از رویداد را بهروز نگه دارید.
- متنهای ارتباطی رویداد، ارائهها، دستورجلسهها، نظرسنجیها و دیگر مطالب برنامه را تهیه کنید.
- اقلام رویداد، هدایا، کالاهای تبلیغاتی و ملزومات را آماده، مرتب و توزیع کنید و موجودی را پیگیری کنید.
- بازخورد رویداد را بررسی کنید و پیگیریهای بعدی، گزارشدهی و مستندسازی را هماهنگ کنید.
- پروژههای محولشده استعدادهای حقوقی را مدیریت کنید و در دیگر ابتکارهای مؤسسه کمک کنید.
- پشتیبانی اداری تیم استعدادهای حقوقی را فراهم کنید.
شرایط لازم
- در نوشتار و گفتار شفاف ارتباط برقرار کنید و مهارتهای سازماندهی و خدمات به مشتری قوی داشته باشید.
- با توجه دقیق به جزئیات، کار دقیق و کامل را بهموقع تحویل دهید.
- در محیط سریع خدمات حرفهای، اولویتهای رقیب را مدیریت کنید، ضربالاجلها را رعایت کنید و خونسرد بمانید.
- مستقل کار کنید و با همکاران در همه سطوح همکاری داشته باشید.
- از مایکروسافت آفیس بهخوبی استفاده کنید.
- هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه نامزدها، وکلا و کارکنان، قضاوت سنجیده و رازداری بهکار ببرید.
- نیازها را پیشبینی کنید، مسائل احتمالی را تشخیص دهید، راهکار پیشنهاد کنید و جزئیات رویداد را مستقلانه پیگیری کنید.
- رفتاری مثبت و حرفهای و رویکردی مشارکتی در کار تیمی داشته باشید.
- بهسرعت با ساختار سازمان آشنا شوید و فرهنگ، چشمانداز، سیاستها و رویههای مؤسسه را بیاموزید.
- در صورت نیاز، ساعات بیشتری کار کنید و به محلهای برگزاری رویداد بروید.
- برای بهبود تجربه شرکتکنندگان ایدههای خلاقانه ارائه دهید.
- دستکم دو سال تجربه در امور اداری، هماهنگی رویداد، جذب نیرو، توسعه استعداد یا زمینه مرتبط در محیطی سریع و مبتنی بر ضربالاجل داشته باشید.
- مدرک کارشناسی داشته باشید.
- مؤسسه برای این موقعیت ویزای کار را حمایت مالی نمیکند.
مزایا
- این موقعیت غیرمعاف از اضافهکاری است و واجد شرایط دریافت دستمزد اضافهکاری خواهید بود.