Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP یک مؤسسه حقوقی بین‌المللی است که به شرکت‌ها و نهادها درباره مسائل پیچیده حقوقی و تجاری مشاوره می‌دهد. حوزه‌های فعالیت آن شامل دعاوی حقوقی، بانکداری و اعتبار، بازارهای سرمایه، ادغام و تملک، املاک، صندوق‌های خصوصی و امور مقرراتی مرتبط است. این مؤسسه که در سال ۱۸۸۴ تأسیس شده، از طریق دفاتر خود در مراکز مهم کسب‌وکار جهان به مشتریان خدمات ارائه می‌کند و در حوزه‌های خدمات مالی، سرمایه‌گذاری خصوصی و زیرساخت تجربه قابل‌توجهی دارد.

هماهنگ‌کننده رویدادهای استعدادهای حقوقی — سیمپسون تاچر، نیویورک (ترکیبی)

رویدادهای جذب نیرو، توسعه حرفه‌ای و مشارکت کارکنان را برای تیم استعدادهای حقوقی سیمپسون تاچر هماهنگ کنید. در این موقعیت ترکیبی در نیویورک، برنامه‌ریزی رویداد، ارتباطات، تأمین‌کنندگان و امور اجرایی محل را مدیریت کنید.

توضیحات

  • برنامه‌ریزی اداری و اجرایی رویدادها، برنامه‌ها و ابتکارهای تیم استعدادهای حقوقی را انجام دهید.
  • همه مراحل امور اجرایی رویداد را از بررسی مکان‌ها و تجربه‌ها تا دعوت‌نامه‌ها، ارتباطات، پیگیری پاسخ‌ها، نشان‌ها، تابلوها، اقلام، پذیرایی، حمل‌ونقل و پشتیبانی در محل مدیریت کنید.
  • برای رویدادهای جذب نیرو، برنامه‌های همکاران تابستانی، آشنایی اولیه، آموزش، توسعه حرفه‌ای، مشارکت کارکنان و دیگر رویدادهای داخلی برنامه‌ریزی کنید.
  • برای هماهنگی نیازهای رویداد، زمان‌بندی‌ها، اقلام قابل تحویل و ترتیبات روز برگزاری، با تیم‌های داخلی، تأمین‌کنندگان، مکان‌ها و ذی‌نفعان همکاری کنید.
  • تقویم رویدادها، اسناد برنامه‌ریزی، فهرست‌های بررسی، الگوها، فهرست مهمانان، سوابق حضور و مطالب پس از رویداد را به‌روز نگه دارید.
  • متن‌های ارتباطی رویداد، ارائه‌ها، دستورجلسه‌ها، نظرسنجی‌ها و دیگر مطالب برنامه را تهیه کنید.
  • اقلام رویداد، هدایا، کالاهای تبلیغاتی و ملزومات را آماده، مرتب و توزیع کنید و موجودی را پیگیری کنید.
  • بازخورد رویداد را بررسی کنید و پیگیری‌های بعدی، گزارش‌دهی و مستندسازی را هماهنگ کنید.
  • پروژه‌های محول‌شده استعدادهای حقوقی را مدیریت کنید و در دیگر ابتکارهای مؤسسه کمک کنید.
  • پشتیبانی اداری تیم استعدادهای حقوقی را فراهم کنید.

شرایط لازم

  • در نوشتار و گفتار شفاف ارتباط برقرار کنید و مهارت‌های سازمان‌دهی و خدمات به مشتری قوی داشته باشید.
  • با توجه دقیق به جزئیات، کار دقیق و کامل را به‌موقع تحویل دهید.
  • در محیط سریع خدمات حرفه‌ای، اولویت‌های رقیب را مدیریت کنید، ضرب‌الاجل‌ها را رعایت کنید و خونسرد بمانید.
  • مستقل کار کنید و با همکاران در همه سطوح همکاری داشته باشید.
  • از مایکروسافت آفیس به‌خوبی استفاده کنید.
  • هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه نامزدها، وکلا و کارکنان، قضاوت سنجیده و رازداری به‌کار ببرید.
  • نیازها را پیش‌بینی کنید، مسائل احتمالی را تشخیص دهید، راهکار پیشنهاد کنید و جزئیات رویداد را مستقلانه پیگیری کنید.
  • رفتاری مثبت و حرفه‌ای و رویکردی مشارکتی در کار تیمی داشته باشید.
  • به‌سرعت با ساختار سازمان آشنا شوید و فرهنگ، چشم‌انداز، سیاست‌ها و رویه‌های مؤسسه را بیاموزید.
  • در صورت نیاز، ساعات بیشتری کار کنید و به محل‌های برگزاری رویداد بروید.
  • برای بهبود تجربه شرکت‌کنندگان ایده‌های خلاقانه ارائه دهید.
  • دست‌کم دو سال تجربه در امور اداری، هماهنگی رویداد، جذب نیرو، توسعه استعداد یا زمینه مرتبط در محیطی سریع و مبتنی بر ضرب‌الاجل داشته باشید.
  • مدرک کارشناسی داشته باشید.
  • مؤسسه برای این موقعیت ویزای کار را حمایت مالی نمی‌کند.

مزایا

  • این موقعیت غیرمعاف از اضافه‌کاری است و واجد شرایط دریافت دستمزد اضافه‌کاری خواهید بود.