Simpson Thacher & Bartlett LLP est un cabinet d’avocats international qui conseille les entreprises et les institutions sur des questions juridiques et commerciales complexes. Son activité couvre les contentieux, la banque et le crédit, les marchés de capitaux, les fusions-acquisitions, l’immobilier, les fonds privés ainsi que les questions réglementaires connexes. Fondé en 1884, le cabinet accompagne ses clients depuis des bureaux situés dans les principaux centres d’affaires mondiaux, avec une expérience reconnue dans les services financiers, le capital-investissement et les infrastructures.
Coordinateur des événements liés aux talents juridiques — Simpson Thacher, New York (hybride)
Coordonne les événements de recrutement, de développement professionnel et d’engagement des employés pour l’équipe Talents juridiques de Simpson Thacher. Supervise la planification, les communications, les prestataires et la logistique sur place dans le cadre d’un poste hybride à New York.
États-Unis
New York70 000 $ – 85 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisÉvénementsDescription
- Assure la planification administrative et logistique des événements, programmes et initiatives de l’équipe Talents juridiques.
- Supervise chaque étape de la logistique des événements, de la recherche de lieux et d’expériences aux invitations, communications, suivi des réponses, badges, signalétique, matériel, restauration, transport et assistance sur place.
- Planifie les événements de recrutement, les programmes pour les associés d’été, l’intégration, les formations, le développement professionnel, les activités d’engagement des employés et d’autres événements internes.
- Travaille avec les équipes internes, les prestataires, les lieux et les parties prenantes pour coordonner les besoins des événements, les calendriers, les livrables et les préparatifs le jour même.
- Tient à jour les calendriers d’événements, documents de planification, listes de contrôle, modèles, listes d’invités, registres de présence et documents postérieurs aux événements.
- Crée des communications, présentations, ordres du jour, sondages et autres supports de programme.
- Prépare, organise et distribue le matériel événementiel, les cadeaux, les articles promotionnels et les fournitures, et suit les stocks.
- Examine les retours sur les événements et coordonne le suivi, les rapports et la documentation.
- Gère les projets Talents juridiques qui lui sont confiés et contribue à d’autres initiatives du cabinet.
- Fournit un soutien administratif à l’équipe Talents juridiques.
Exigences
- Communique clairement à l’écrit et à l’oral et possède de solides compétences en organisation et en service à la clientèle.
- Produit un travail précis et complet dans les délais, avec une grande attention aux détails.
- Gère des priorités concurrentes, respecte les échéances et garde son calme dans un environnement dynamique de services professionnels.
- Travaille de manière autonome et collabore avec des collègues à tous les niveaux.
- Maîtrise Microsoft Office.
- Fait preuve de discernement et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles concernant les candidats, les avocats et le personnel.
- Anticipe les besoins, repère les problèmes potentiels, recommande des solutions et assure de façon autonome le suivi des détails des événements.
- Adopte une attitude positive et professionnelle et privilégie le travail d’équipe collaboratif.
- Acquiert rapidement une bonne connaissance de l’organisation et apprend la culture, la vision, les politiques et les pratiques du cabinet.
- Effectue des heures supplémentaires et se rend sur les lieux des événements lorsque nécessaire.
- Propose des idées créatives pour améliorer l’expérience des participants.
- Possède au moins deux ans d’expérience en administration, coordination d’événements, recrutement, développement des talents ou dans un domaine connexe, au sein d’un environnement de services professionnels dynamique soumis à des échéances.
- Possède un diplôme de premier cycle universitaire.
- Le cabinet ne parraine pas de visas de travail pour ce poste.
Avantages
- Ce poste non exempt ouvre droit au paiement des heures supplémentaires.