Simpson Thacher & Bartlett LLP es un despacho de abogados internacional que asesora a empresas e instituciones en asuntos jurídicos y comerciales complejos. Su práctica abarca litigios, banca y crédito, mercados de capitales, fusiones y adquisiciones, bienes raíces, fondos privados y el trabajo regulatorio relacionado. Fundado en 1884, el despacho atiende a sus clientes desde oficinas en importantes centros empresariales de todo el mundo, con una experiencia destacada en servicios financieros, capital privado e infraestructura.
Coordinador de eventos de talento jurídico — Simpson Thacher, Nueva York (híbrido)
Coordina eventos de selección, desarrollo profesional y compromiso de los empleados para el equipo de Talento Jurídico de Simpson Thacher. Supervisa la planificación, las comunicaciones, los proveedores y la logística presencial en un puesto híbrido en Nueva York.
Estados Unidos
Nueva York70.000 $ – 85.000 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésEventosDescripción
- Se encarga de la planificación administrativa y logística de eventos, programas e iniciativas de Talento Jurídico.
- Supervisa cada etapa de la logística de los eventos, desde la búsqueda de lugares y experiencias hasta las invitaciones, comunicaciones, seguimiento de confirmaciones, acreditaciones, señalización, materiales, catering, transporte y asistencia presencial.
- Planifica eventos de selección, programas para asociados de verano, orientación, capacitación, desarrollo profesional, actividades de compromiso de los empleados y otros eventos internos.
- Colabora con equipos internos, proveedores, lugares y partes interesadas para coordinar las necesidades de los eventos, los calendarios, las entregas y los preparativos del día del evento.
- Mantiene actualizados los calendarios de eventos, documentos de planificación, listas de verificación, plantillas, listas de invitados, registros de asistencia y materiales posteriores al evento.
- Crea comunicaciones, presentaciones, órdenes del día, encuestas y otros materiales para los programas.
- Prepara, organiza y distribuye materiales para eventos, obsequios, artículos promocionales y suministros, y lleva el control del inventario.
- Revisa los comentarios sobre los eventos y coordina el seguimiento, los informes y la documentación.
- Gestiona los proyectos de Talento Jurídico que se le asignen y colabora en otras iniciativas del despacho.
- Brinda apoyo administrativo al equipo de Talento Jurídico.
Requisitos
- Se comunica con claridad, tanto por escrito como verbalmente, y cuenta con sólidas habilidades de organización y atención al cliente.
- Entrega trabajo preciso y completo a tiempo, con gran atención al detalle.
- Equilibra prioridades contrapuestas, cumple los plazos y mantiene la calma en un entorno de servicios profesionales dinámico.
- Trabaja de forma independiente y colabora con colegas de todos los niveles.
- Utiliza Microsoft Office con soltura.
- Aplica buen criterio y discreción al manejar información confidencial sobre candidatos, abogados y personal.
- Se anticipa a las necesidades, detecta posibles problemas, recomienda soluciones y hace seguimiento independiente de los detalles de los eventos.
- Mantiene una actitud positiva y profesional y una forma de trabajar colaborativa en equipo.
- Desarrolla rápidamente conocimiento de la organización y aprende la cultura, visión, políticas y prácticas del despacho.
- Trabaja horas adicionales y se desplaza a los lugares de los eventos presenciales cuando sea necesario.
- Aporta ideas creativas para mejorar la experiencia de los participantes.
- Cuenta con al menos dos años de experiencia administrativa, coordinación de eventos, selección, desarrollo de talento o un área relacionada en un entorno de servicios profesionales dinámico y sujeto a plazos.
- Tiene un título universitario de grado.
- El despacho no patrocina visas de trabajo para este puesto.
Beneficios
- Este puesto, clasificado como no exento, puede recibir pago de horas extra.