Simpson Thacher & Bartlett LLP is een internationaal advocatenkantoor dat ondernemingen en instellingen adviseert over complexe juridische en commerciële vraagstukken. De praktijk omvat procesvoering, bank- en kredietzaken, kapitaalmarkten, fusies en overnames, vastgoed, private fondsen en aanverwante regelgeving. Het kantoor werd opgericht in 1884 en bedient cliënten vanuit vestigingen in belangrijke internationale zakencentra, met bijzondere ervaring in financiële dienstverlening, private equity en infrastructuur.
Coördinator evenementen Legal Talent — Simpson Thacher, New York (hybride)
Coördineert wervings-, ontwikkelings- en medewerkersbijeenkomsten voor het Legal Talent-team van Simpson Thacher. Verzorgt de planning, communicatie, leveranciers en logistiek op locatie in een hybride functie in New York.
Verenigde Staten
New York$ 70.000 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsEvenementenBeschrijving
- Verzorgt de administratieve en logistieke planning van evenementen, programma’s en initiatieven voor Legal Talent.
- Coördineert alle onderdelen van de evenementenlogistiek: van het onderzoeken van locaties en activiteiten tot uitnodigingen, communicatie, RSVP-registratie, badges, bewegwijzering, materialen, catering, vervoer en ondersteuning op locatie.
- Plant wervingsevenementen, programma’s voor zomerstagiairs, introducties, trainingen, professionele ontwikkeling, medewerkersbetrokkenheid en andere interne evenementen.
- Werkt samen met interne teams, leveranciers, locaties en betrokkenen om evenementbehoeften, planningen, opleveringen en afspraken voor de dag zelf af te stemmen.
- Houdt evenementenkalenders, planningsdocumenten, checklists, sjablonen, gastenlijsten, aanwezigheidsregistraties en materiaal na afloop actueel.
- Maakt communicatie voor evenementen, presentaties, agenda’s, enquêtes en ander programmamateriaal.
- Regelt, organiseert en verspreidt evenementmateriaal, geschenken, promotieartikelen en benodigdheden, en houdt de voorraad bij.
- Beoordeelt feedback over evenementen en coördineert de opvolging, verslaglegging en documentatie.
- Beheert toegewezen projecten voor Legal Talent en helpt bij andere initiatieven van het kantoor.
- Biedt administratieve ondersteuning aan het Legal Talent-team.
Vereisten
- Communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over sterke organisatorische en klantgerichte vaardigheden.
- Levert nauwkeurig en volledig werk op tijd, met oog voor detail.
- Kan concurrerende prioriteiten afwegen, deadlines halen en kalm blijven in een snel veranderende professionele dienstverleningsomgeving.
- Werkt zelfstandig en werkt samen met collega’s op alle niveaus.
- Kan goed overweg met Microsoft Office.
- Hanteert een goed oordeel en discretie bij vertrouwelijke informatie over kandidaten, advocaten en personeel.
- Anticipeert op behoeften, signaleert mogelijke problemen, stelt oplossingen voor en zorgt zelfstandig voor de opvolging van evenementdetails.
- Heeft een positieve, professionele houding en werkt graag samen in een team.
- Leert de organisatie snel kennen en maakt zich de cultuur, visie, beleidsregels en werkwijzen van het kantoor eigen.
- Is bereid zo nodig extra uren te werken en naar evenementenlocaties te reizen.
- Draagt creatieve ideeën aan om de ervaring van deelnemers te verbeteren.
- Heeft minstens twee jaar ervaring in administratieve ondersteuning, evenementenorganisatie, werving, talentontwikkeling of een verwant vakgebied in een snelle, deadlinegerichte professionele dienstverleningsomgeving.
- Heeft een bachelordiploma.
- Het kantoor sponsort geen werkvisa voor deze functie.
Voordelen
- In deze functie die niet is ingedeeld als vrijgesteld van overwerk, komt u in aanmerking voor overwerkvergoeding.